2013_CBS_00305 - Payroll dienstverlening - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De uitgave in 2013 voor de payroll dienstverlening wordt geraamd op 624.174,68 euro.

De financiële impact van de opdracht met het doel de huidige loonverwerking te vervangen door een dienstverlening door een sociaal secretariaat zal nauwer worden onderzocht.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 3 februari 2012 keurde het college de gunning goed voor de payroll dienstverlening op basis van het bestek GAC/2011/615 aan Northgate Arinso/Acerta, Humaniteitslaan 116 te 1070 Brussel. ond. nr. 0452.457.785.

Het betreft:

1. dienstverlening van een sociaal secretariaat: loonberekening, loonnaverwerking en sociaal juridisch en fiscaal advies.
2. dienstverlening met betrekking tot het beheer van loonsturende gegevens met een maximale afstemming tussen de loonsturende modules en de loonverwerking en met de mogelijkheid tot selfservice.

De opdrachtgever staat zelf in voor de registratie van loonsturende gegevens.

Deze opdracht heeft las doel de huidige loonverwerking te vervangen door een dienstverlening door een sociaal secretariaat. Deze dienstverlening omvat naast de maandleijkse loonverwerking ook de loon-naverwerking, met onder meer de kwartaalaangifte aan RSZPPO en de belastingaangiftes, het onderhoud van de loonmotor en het verlenen van sociaal juridisch en fiscaal advies.

De opdracht omvat tevens het leveren, implementeren en onderhouden van een HR-applicatie voor het beheer van loonsturende gegevens. Voor het onderhouden van de HR-applicatie worden twee opties voorzien: het toepassingsbeheer met wettelijk en niet-wettelijk (evolutief) onderhoud wordt uitgevoerd door de leverancier of door een klant.

De opdracht omvat eveneens de ontwikkeling van de koppelingen van de HR-applicatie voor het beheer van de loonsturende gegevens met de loonmotor (interface of integratie) en de koppelingen met de boekhoudingen, het HR-datawarehouse en de maaltijdcheques-leveranciers.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'