Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoudscontract aan de firma nv Cogama GMC | college | 11 december 2002 | 14157 |
De firma Cogama voert in 2013 het onderhoud uit van de luchtbehandeling in het AMVC-Letterenhuis.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurt de bestelbon 4005056238 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud luchtbehandelingsinstallatie AMVC-Letterenhuis 2013 nv Cogama GMC, Stadsestraat 51 te 2250 Olen - NBE0419452150 - REK BE67144406566587 |
10.720,60 EUR, btw inbegrepen. | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDCS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110700 budgetperiode: 1300 |
4005056238 |