De uitgave bedraagt 17.770,06 EUR (21% btw inbegrepen) – 14.686 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| aanpassing van de onderhoudscontracten voor de liften in stadsgebouwen | college | 24 december 2010 |
16331 |
In 2010 werden de onderhouds- en interventiecontracten heronderhandeld en herleid naar 4 contractanten.
De firma Otis voert het onderhoud uit van de liftinstallaties in de erfgoedbibliotheek.
De bezoekerslift gelegen in de erfgoedbibliotheek, Hendrik Concienceplein 4 staat momenteel buiten dienst wegens een breuk aan het wormwiel van de aandrijfmachine. De aandrijfmachine moet vervangen worden door een nieuwe.
De lift in de erfgoedbibliotheek is cruciaal voor de interne werking (magazijnwerking en documentlevering, toegang tot diensten zoals behoud en beheer en microfilm), maar vooral onmisbaar voor de publiekswerking in de Nottebohmzaal (zowel voor levering van piano’s en dergelijk materiaal als voor gebruikers).
Op de druk bijgewoonde lezingen en andere activiteiten komen vooral oudere mensen af, soms moeilijk te been, die nu verplicht worden de trap te gebruiken. Rolstoelgebruikers zijn nu niet meer in staat om de Nottebohmzaal te bereiken.
De werken om de lift te herstellen bevatten het demonteren en wegvoeren van de oude aandrijfmachine, leveren en plaatsen van de nieuwe machine, het leveren en plaatsen van nieuwe kabels, aanduiden van de ontgrendelingszone en keuring van de installatie na uitvoering van de werken. De levertijd na bestelling is ongeveer 8 weken.
De firma Otis diende hiervoor een offerte in voor 14.686,00 EUR, exclusief btw.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
Het college keurt de gunning goed voor het herstellen van de lift van de erfgoedbibliotheek, Hendrik Conscienceplein 2-4 aan Otis, Alfons Gossetlaan 17, 1702 Dilbeek, NBE0400388581, voor een bedrag van 14.686,00 EUR + 3.084,06 EUR (21% btw) = 17.770,06 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Herstelling lift Hendrik Conscienceplein 2-4 door Otis, Alfons Gossetlaan 17, 1702 Dilbeek, NBE0400388581 |
17.770,06 EUR incl. 21% btw |
budgetplaats:5190100000 Vast-actiefnummer: 221000000337 |
4005057523 |