2012_DCAN_00467 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Nutskasten Nationalestraat, Belgiëlei en Van den Nestlei - Goedkeuring

De bestelbon voor de uitvoering van de bestickering op de Nationalestraat, de Belgiëlei en de Van den Nestlei wordt verrekend op budgetpositie 61 van doelstelling SDAN020201. Het beschikbaar budget in 2013 bedraagt 30.000,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Momenteel wordt de heraanleg van de Nationalestraat uitgevoerd. In deze straat staan er 13 nutskasten. Stedelijk wijkoverleg had deze nutskasten graag in een fris kleedje gestoken. In het kader van andere projecten (o.a. Buurt aan de Beurt) is gebleken dat dit vandalisme voorkomt en een positieve uitstraling heeft op de straat.

Ook de heraanleg van de Van den Nestlei en de Belgiëlei wordt momenteel uitgevoerd. Op deze twee straten staan er een 30-tal nutskasten. De diensten stedelijk wijkoverleg en buurtregie hadden graag deze nutskasten opgefrist. In het kader van andere projecten (o.a. Buurt aan de Beurt) is gebleken dat dit vandalisme voorkomt en een positieve uitstraling heeft op de straat.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Nationalestraat

Alle nutskasten worden in eenzelfde thema ingekleed namelijk mode. Het Modemuseum is in dit project betrokken en staat in voor het ontwerp dat op de kasten komt. Zij dragen ook de kosten voor dit ontwerp.

De uitvoering van de kasten gebeurt op kosten van het district. De uitvoering gebeurt eind mei 2013.

Kostenraming:

• 4.432,23 euro incl. BTW uitgevoerd door Oak Graphics

Belgiëlei en Van den Nestlei

De nutskasten worden in eenzelfde thema ingekleed. Na consultatie van de verschillende antennes in het district en de wijkcomités van de aangrenzende wijken kwamen volgende thema’s naar voor:

• Bloemenbakken (getekend)
• Markante landmarks in de 19^e eeuwse gordel (foto’s)
• Bekende historische Antwerpse figuren (getekend)

Het stedelijk wijloverleg heeft drie (jonge) kunstenaars aangeschreven die ieder een ontwerp in één bepaald thema zullen uitwerken. Op basis van dit ontwerp wordt er een stembeurs georganiseerd voor de bewoners en passanten op de Belgiëlei. De winnaar mag de 30 nutskasten op de Belgiëlei in een fris kleedje steken. Op de stembeurs, die 2 weken loopt (ondermeer via de website en De Nieuwe Antwerpenaar), kunnen de bewoners en passanten kiezen uit drie ontwerpthema’s.  We voorzien volgende timing:

• 26 januari 2013: Aanleveren ontwerp voor stembeurs
• Februari: voorleggen ontwerpen aan districtscollege
• Stembeurs van 18 maart tot 29 maart 2013
• April: bekrachtigen uitslag stembeurs door districtscollege
• Aanleveren 30 ontwerpen: einde september
• Uitvoering ter plekke: tegen einde oktober

Kostenraming:

• Ontwerp: +/- 4.750,00 euro BTW Incl voor 30 ontwerpen. De toewijzing van het ontwerp wordt beslist na de stembeurs. Bestelbon wordt later opgemaakt.
• Uitvoering: 10.962,00 euro + BTW voor 30 nutskasten

Cultuur kan in 2013 budget voorzien op SDAN 040306: publieke ruimte maximaal inzetten als platform voor cultuurcreatie en gemeenschapsvormende activiteiten. Hiermee kan bijgedragen worden in de kosten voor de ontwerpen.

Jeugd heeft geen duidelijke link met dit project en voorziet geen budget

Buurt aan de Beurt heeft geen actie gepland in de omgeving van de Belgiëlei in 2013 en voorziet geen budget.