Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaar nummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokaal groenbeleid.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De collegebeslissing van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, waarbij in toepassing van het artikel 282 §2 van het Gemeentedecreet, de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°,5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, werden overgedragen aan de districtscolleges, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtscolleges genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om voor de speelterreinen 3 meerstammige klimbomen aan te kopen.
De stadsontvanger ging in zijn mail van 9 november 2012 akkoord om deze opdracht in één fase te laten verlopen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1567 per briefwisseling uitgeschreven en aan verschillende firma's gevraagd een offerte in te dienen.
Op 19 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud technisch nagezien.
De opdracht kan gegund worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
* Boomkwekerij Ebben bv, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk, Nederland;
* Krinkels NV, Sint-Annadreef 68B, 1020 Brussel.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het districtcollege keurt goed dat voor het leveren en planten van 3 meerstammige klimbomen op 3 locaties onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van briefwisseling GAC/2012/1567 werd uitgeschreven
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht wordt gegund aan de firma Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45,5431 LB Cuijk, Nederland, met ondernemingnummer NL 0066.5754.0B01.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren en planten van 3 meerstammige klimbomen op 3 locaties | 16.407,60 EUR inclusief btw | budgetplaats:500400000 budgetpositie:220 functiegebied:SDAN020203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:500150680 budgetperiode:1200 |
4005054810 |