2012_DCAN_00465 - Bestek GAC/2012/1548 - Organisatie Liberation Ball - District Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2013.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Ieder jaar wordt in september het Liberation Ball gehouden op de Groenplaats om de bevrijding van Antwerpen te vieren. De organisatie hiervan wordt altijd uitbesteed. Het vorige contract was afgesloten voor de jaren 2010, 2011 en 2012. Om het evenement volgend jaar te laten plaatsvinden, wordt voorgesteld om een nieuw contract te sluiten via een algemene offerteaanvraag. Het contract wordt in beginsel gesloten voor de organisatie in 2013 en voorziet in herhaling van gunning gedurende drie jaar na de gunning van de oorspronkelijke opdracht.

De kandidaten worden geselecteerd op basis van hun technische bekwaamheid. Hiertoe voegen zij minimaal drie referenties bij van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd voor een publiek van ten minste 1500 personen gedurende de laatste drie jaar.

De offertes worden beoordeeld en vergeleken aan de hand van een budgetplanning (30 punten) en creatieve vormgeving en timing van de voorbereidingen (70 punten).  

In toepassing van artikel 17 § 2 ten 2° b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, voorziet dit bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten, bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. De mogelijkheid tot aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na het sluiten van deze opdracht.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikel 71, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.