Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.
De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 30 november 2012 tot 3 januari 2013, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Het districtscollege Ekeren neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van30 november 2012 tot en met 3 januari 2013:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
075-2012-000110 |
4/12/2012 |
Dienst Mobiliteit, Provincie Antwerpen, Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen |
Verslag afschaffing spooroverwegen |
|
075-2012-000111 |
30/12/2012 |
Kim Jacobs, Janssen-Cilag NV/SA, Antwerpseweg 15-17, 2340 Beerse, Belgium |
Korte Sterrenstraat als eenrichtingsstraat |
|
075-2012-000115 |
13/12/2012 |
Vissersclub Telstar Ekeren |
30ste verjaardag vereniging |
|
075-2012-000116 |
17/12/2012 |
Stadt Andernach |
Festiviteit Andernach 2013 |
|
075-2012-000117 |
18/12/2012 |
De Bierpruvers v.z.w. |
Ontvangst Keizer Marc en zijn gevolg op het districtshuis Ekeren |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht(en):
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| 075-2012-000115 | Vissersclub Telstart Ekeren | Brief opmaken met een antwoord naar de organisatie. |
| 075-2012-000117 | Bierpruvers VZW | Ontvangst formeel agenderen op het districtscollege van 23 januari 2013 om keizer Marc te ontvangen op 16.00u |