2012_DCWI_00181 - Binnengemeentelijke decentralisatie. Strategische cyclus districten - Operationeel plan 2012. Rapportering 2de kwartaal - Kennisneming

Het districtscollege keurde op 9 januari 2012 (jaarnummer 30) het operationeel plan 2012 district Wilrijk goed en op 27 februari 2012 (jaarnummer 817) de aangepaste versie. Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2012 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het Bestuursakkoord 2007-2012.

Het college neemt sedert 2008 per kwartaal kennis van de vooruitgang van de realisatie van het Bestuursakkoord 2007-2012 via de kwartaalrapportering.
De kwartaalrapportering fungeert als een knipperlichtfunctie. Het is het moment waarop de resultaten en mogelijke problemen doelstelling per doelstelling worden aangeduid. Het dient als middel om aan te geven dat sommige problemen een beslissing vereisen, het is echter niet de plaats waar de beslissing effectief genomen wordt.

De mandaatopdracht van de bestuurscoördinator district bepaalt dat hij/zij de methodiek van de strategische coördinatie volgt voor:

• de realisatie van de bestuursakkoorden;
• het uitwerken en bijstellen van de doelstellingen;
• de operationele planning;
• de uitvoering van facilitaire of horizontale doelstellingen;
• het vastleggen van streefcijfers voor de doelstellingen;
• het vastleggen van streefcijfers voor reguliere werking en projectwerking ter ondersteuning van de doelstellingen;
• regiewerking in een netwerkorganisatie;
• uniforme rapportering per kwartaal over resultaten, reguliere en projectwerking, mensen en middelen.

Opvolgen en rapporteren zijn noodzakelijke stappen in de strategische cyclus. Voor de projectleiders en procesverantwoordelijken wordt opvolging gezien als een beheersinstrument en rapporteren als een middel om problemen te escaleren naar een hoger niveau. Vanuit het districtscollege is het de manier om de vooruitgang in kader van het bestuursakkoord op te volgen.

Naar analogie met het managementteambesluit van 17 september 2008 (jaarnummer 472) (van toepassing op de bedrijfsdirecteurs) werd aan de deskundigen gevraagd om als volgt te rapporteren:

• strakke verhaallijn (wat is gelukt, gerealiseerd, wat nog niet, waarom niet, wat dient er te gebeuren);
• indien mogelijk op basis van indicatoren (die mondeling kunnen worden toegelicht).

Deze rapporteringscyclus is echter nog niet volledig geïmplementeerd. Bijgevolg wordt het volledige operationeel plan met een stand van zaken aan het districtscollege voorgelegd.