2012_DCAN_00201 - SW/OD/10/06601/AN01 onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning van jaaropdracht SW/OD/10/06601/AN01, de bestelling CS1128142 op. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.  

 Het districtscollege (20 december 2010 jaarnummer 5384):

1. besliste om het raamcontract SW/OD/10/06601/P1, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen, te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403 863 557;
2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het districtscollege (20 december 2010 jaarnummer 5365):

1. besliste om de jaaropdracht SW/OD/10/06601/AN01, voor de onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen, goed te keuren;
2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

De eindafrekening bedraagt in totaal 599.981,20 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 600.000,00 EUR. Er is dus een rest van 18,80 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.