Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De collegebeslissing van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, waarbij in toepassing van het artikel 282 §2 van het Gemeentedecreet, de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, werden overgedragen aan de districtscolleges, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtscolleges genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.
De gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007, jaarnummer 1932, waarbij in toepassing van het artikel 282 §1 van het Gemeentedecreet, de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 43 §2, 11° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, werden overgedragen aan de districtsraden, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtsraden genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen voor het district Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1238 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | Districstcollege | 31 mei 2012 | 2012_DCAN_00061 |
Op 1 juni 2012 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale een uitnodiging tot offerte verstuurd aan volgende firma's:
Op 29 juni 2012 werden geen offertes ontvangen op de openingszitting. Bijgevolg deed de gemeenschappelijke aankoopcentrale een rondvraag, per mail, op 2 juli 2012, naar de redenen van niet-deelname. Hieruit blijkt hetvolgende:
| Firma | Redenen niet-deelname |
| Eurogifts nv | Beweert de uitnodiging tot offerte niet ontvangen te hebben. Geeft aan nog interesse te hebben. |
| Multigift - WorldWide Trading nv | Beweert de uitnodiging tot offerte niet ontvangen te hebben. Geeft aan nog interesse te hebben. |
| Relatiegeschenken.be bvba | Geen antwoord. |
| Van Helden Relatiegeschenken bvba | Geeft aan bepaalde items niet te kunnen leveren. |
| Haro Gifts nv | Geeft aan niet over gedrukte catalogi met prijzen te beschikken. Bovendien kan de firma geen prijzen garanderen voor een periode van 4 jaar. |
| Mondial Gifts nv | De leverancier kan enkel mits opgave van staffels een stukprijs opgeven. |
| Promovision bvba | Geen antwoord. |
| Igo-Post België bvba | Geeft aan bepaalde items niet te kunnen leveren. |
| Rivanco Business Gifts bvba | Geen antwoord. |
| Publi Gamma bvba | Geeft aan niet in staat te zijn aan onze vraag te voldoen. |
| Maxevent - Akopi bvba | De firma blijkt zich meer te specialiseren in custom-made relatiegeschenken en niet zo zeer op voorraad gehouden artikelen. |
| Pasco Promotions bvba | Geen antwoord. |
Aangezien er geen inschrijvers waren op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1238 stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1238 niet te gunnen en in een later stadium een nieuwe procedure op te starten.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het districtscollege gunt de opdracht voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen voor het district Antwerpen, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1238 niet, aangezien er geen offertes ontvangen werden.
Het districtscollege neemt kennis van volgende timingtabel:
| Actie | Datum |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | 31 mei 2012 |
| Versturen uitnodigingen indienen offertes | 1 juni 2012 |
| Indienen van de offertes | 29 juni 2012 |
| Stopzetting procedure. Goedkeuring | 23 augustus 2012 |