2012_DCDE_00069 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Er worden met bestelbon 4005052619 45 bomen binnen raamcontract 2008/8013 aangekocht. Deze dienen ter vervanging van afgestorven bomen onder andere in de Thibautstraat, August Van de Wielelei, Gabriel Vervoortstraat, Van Notenstraat, Van Dormestraat, Lakborslei, Jos Scheurweghstraat, Waasdonk, Jos Van Geellaan, Ten Eekhovelei, Basselierstraat, Baron Leroystraat, Constant Jorislaan, Jozef Verbovenlei, Torremansstraat, Plankenbergstraat, Venneborglaan en ook voor nieuwe aanleg in De Gryspeerstraat, Arenaplein.

Er worden met bestelbon 4005052620 vier speciale bomen eenmalig buiten raamcontract aangekocht. Deze zijn bestemd voor Bisschoppenhof en Confortalei. Voor deze aankoop werd prijs gevraagd aan drie leveranciers.  Boomkwekerijen Arbor in Hulshout diende de goedkoopste offerte in.

Er worden met bestelbon 4005052679 155 stuks taxus haagplanten binnen raamcontract 2008/8085 aangekocht. Deze zijn bestemd voor de Jacques Van Rillaerlaan, Schotensesteenweg, Louis Van Craenstraat.