2012_DCDE_00071 - Jeugddienst Deurne - Winterfeest Villa Freeze & Co 2012 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor het lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het Ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011-2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Op 22 december 2009 organiseerde Jeugddienst Deurne voor de eerste keer Villa Freeze & Co. De derde editie van het winterfeest 'Villa Freeze & Co' vindt plaats op vrijdag 28 december 2012 van 14.00 uur tot 18.00 uur in de unieke aula en op het speelplein van De Kapperschool, Lakborslei, Deurne.

Voor dit winterfeest werkt de jeugddienst samen met buurtregie en pleinontwikkeling. Door het intergenerationele aanbod kan elke bezoeker deelnemen aan de workshops, genieten van straattheater, winterse voorstellingen en dit allemaal in feeëriek decor. De meeste activiteiten worden begeleid door professionelen die de workshops en voorstellingen aanbieden. Om dit in goede banen te leiden zal alles mede begeleid worden door vrijwillige animatoren.

Programma:
14.30 uur - 15.00 uur - voorstelling MIB door Peter Gusta in samenwerking met straattheater Krijmfresj
15.00 uur - 15.30 uur - voorstelling 'Winterslaap' in de aula door Tessa en Sylke
15.30 uur - 16.00 uur - La Catastrophe du Lapin door Peter Gusta in samenwerking met straattheater Krijmfresj
16.00 uur - 16.30 uur - voorstelling 'Winterslaap' in de aula door Tessa en Sylke
16.45 uur - 17.00 uur - vuurshow door Peter Gusta in samenwerking met straattheater Krijmfresj
17.00 uur - 17.30 uur - voorstelling 'Winterslaap' in de aula door Tessa en Sylke
17.30 uur - 18.00 uur - Verlicht duo door Peter Gusta in samenwerking met straattheater Krijmfresj

Doorlopend zijn er verschillende winterse knutselworkshops, een verwarmd terras, een speelmobiel voor de allerkleinsten en een winterbar.

Net zoals bij andere activiteiten moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. We kiezen voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt verwijzen wij naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56).

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. We verwijzen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Voor het decormateriaal doen we een beroep op Alter Ego Decor. Alter Ego Decor is het enige bedrijf dat dergelijk decormateriaal aan verenigingen verhuurt. Dit zal 396,88 EUR bedragen.

Voor het leveren van het decoratiemateriaal doen we een beroep op vervoersbedrijf TBM waarmee Alter Ego Decor samenwerkt. Hierdoor gebeurt het vervoer veilig en zijn eventuele beschadigingen tijdens het vervoer voor rekening van de firma. Dit zal 215,00 EUR bedragen.

Voor de meeste activiteiten hebben we knutsel- en spelmateriaal nodig. De jeugddienst vroeg begin 2012 offertes voor het hele jaar bij Hageland, De Banier en Opitec. Hageland bleek hieruit de goedkoopste. Voor het knutsel- en spelmateriaal zal er worden gewerkt met een bestelbon voor 107,31 EUR.

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

'Straattheater Gusta' via Verenigde Producties vzw werkte op maat van de jeugddienst drie shows uit, die op drie verschillende tijdstippen worden voorgesteld aan het publiek. Een jongleershow, La catastrophe du Lapin, een vuurshow en een verlicht duo show. Zij vragen hiervoor 1.384,50 EUR.

Tessa Verbruggen en Sylke Debruyn van Tg Elektra vzw, werkten op maat van de jeugddienst een voorstelling uit aan de hand van een kortverhaal. De voorstelling heet 'Winterslaap' en zal op 28 december 2012 drie keer worden getoond. Tijdens deze voorstelling is er interactie met de kinderen. Er wordt een klassiek muzikaal stuk gespeeld onder begeleiding van een violiste en er wordt samengewerkt met een acteur die mee de hoofdrol op zich neemt. Zij vragen hiervoor 905,25 EUR.

Tijdens het straattheater en de toneelvoorstelling zal er muziek worden gespeeld. Hiervoor dient de jeugddienst SABAM/auteursrechten te betalen.

Toegang en deelname is gratis.

Hierna volgen de gegevens over alle organisaties waarvan de jeugddienst offertes heeft aangevraagd:

Voor de speelmobiel vonden we volgende leveranciers en prijzen op het internet: Jump-Bouncer (544,50 EUR); Fun-Events (520,30 EUR); Jan Bogaerts (586,85 EUR). Er wordt geopteerd voor Fun-Events wegens voordeligste offerte.

Voor de verwarmingslantaarns werden offertes gevraagd aan volgende leveranciers: Ammarent (484,00 EUR); 4 All Services (geen reactie); Euro Rent (504,21 EUR). Er wordt geopteerd voor Ammarent wegens voordeligste offerte.

Voor de grime werden offertes gevraagd aan volgende leveranciers: Magic Faces (240,62 EUR); Fun Events Bvba (544,50 EUR); Fantasy-Worldwide (351,00 EUR). Er wordt geopteerd voor Magic Faces wegens voordeligste offerte. Betaling verloopt via Tentoo Payroll Services NV.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Ook artikel 17, § 2, 1°, f (gevallen van exclusiviteit) is van toepassing. Hier wordt bepaald dat werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad 26 april 2010, jaarnummer 504).