2012_DCDE_00062 - District Deurne. Feestelijkheden - Kerstreceptie Deurne Wintert! 2012 - Goedkeuring

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het bureaubesluit: 2986 van maandag 8 september 2008. Pagina 4 van 6 collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake feestelijkheden over te dragen naar de districten.

Artikel 57 § 3, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67 000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

In 2007 werd de traditionele kerstreceptie die het district Deurne organiseerde vervangen door het cultureel stadsfestival Wintervuur (organisatie Antwerpen Open vzw). Vanaf 2008 werd door het cultuurcentrum Deurne het concept Deurne Wintert! uitgewerkt. Ook dit jaar zal het cultuurcentrum tijdens het weekend van 15 en 16 december 2012 Deurne Wintert! organiseren in het districtshuis van Deurne.

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting van het districtscollege op 26 maart 2012 om op vrijdag 14 december 2012 tussen 18.00 uur en 22.00 uur een kerstreceptie Deurne Wintert! te organiseren op de parking aan de voorzijde van het districtshuis voor alle Deurnse inwoners.

Aan de adviesraden werd gevraagd een oproep te doen onder de aangesloten verenigingen om deel te nemen aan deze kerstreceptie. Het district zorgt voor de logistieke ondersteuning en de verenigingen zorgen voor de invulling van hun tent. In totaal reageerden 16 verenigingen positief op deze oproep.

Het districtscollege besliste tot het organiseren van de kerstreceptie Deurne Wintert! om de inwoners van Deurne een warm gevoel te bieden in de eindejaarsperiode. Aan het verenigingsleven wordt een kans geboden om zich voor te stllen aan de Deurnenaars.

De school Sibso Ertbrugge (afdeling ABO_Riginals) biedt, op vraag van het district Deurne, een gratis hapje (warm worstenbroodje) en drankje (warme chocomelk en glühwijn) aan.

Om het evenement muzikaal te begeleiden doet het district Deurne beroep op de groep Les Temps du Mois. De betaling van deze muziekgroep wordt geregeld buiten dit besluit.

Om het kerstreceptie Deurne Wintert! in een warme sfeer te dompelen wordt gezorgd voor vuuranimatie.

De leerlingen van de stedelijk muziekschool Jozef Van Poppel zullen aanwezigen zijn en brengen een aantal kerstliedjes. Aan dit optreden zijn geen kosten verbonden.

De lichtjes in de kerstboom aan de publieksingang van het districtshuis zullen aangestoken worden tijdens de kerstreceptie. De bestelling van de kerstboom en –verlichting werd buiten dit besluit geregeld.

Voor de aanwezige kinderen voorziet de jeugddienst van het district Deurne een springkasteel onder begeleiding van jeugdmonitoren.

Het district Deurne zorgt tijdens de kerstreceptieeveneens voor de nodige sanitaire voorzieningen, voldoende parasolverwarmers en een stroomgroep.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van sanitaire voorzieningen (2 damestoiletten (standaard) en 1 plaszuil):
ECO Toilet NV: info@ecotoilet.be: 205,70 EUR (inclusief 21% btw);
Liekens: info@liekens.be: 302,50 EUR (inclusief 21% bw);
Verhuring Defloo: info@verhuringdefloo.be: 181,50 EUR.
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan de firma Verhuring Defloo.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van 6 parasolverwarmers:
AGAP Rental Services nv: info@agaprental.be: kunnen gevraagde niet leveren;
Brabants feestverhuur: info@brabants.be: 834,90 EUR (inclusief 21 % btw);
Thermo-Rent: info@thermo-rent.be: kunnen gevraagde niet leveren.
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan de firma Brabants feestverhuur.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren en opstellen van een springkasteel:
info@jumpyspringkastelen.be: 145,00 EUR (inclusief 21% btw);
info@cosmosevents.be : kan het gevraagde niet leveren;
Leo Dries: geen reactie.
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan Jumpy springkastelen

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van vuuranimatie:
Party Fun: geen reactie;
info@fun-events.be: 1 512,50 EUR (inclusief 21% btw);
info@stevarius.com: 487,60 EUR (inclusief 6% btw).

Bij de firma Konings Event Service werd een stroomgroep (80 KVA) besteld binnen het lopende raamcontract (2010_193).

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.