Terug

2012_DRAN_00147 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

districtsraad Antwerpen
di 18/12/2012 - 20:00 districtshuis Antwerpen
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Chris Anseeuw, districtsvoorzitter; Stephan Bogaert, districtsschepen; Ann Vylders, districtsschepen; Joris Giebens, districtsschepen; Tatjana Scheck, districtsschepen; Hilde De Lobel, districtsraadslid; Francois Reniers, districtsraadslid; Jules Neel, districtsraadslid; Herman De Bleser, districtsraadslid; Ilse Van Dienderen, districtsraadslid; Magdalini Kolliopoulou, districtsraadslid; Ivonne Julliams, districtsraadslid; Kid Van Thienen, districtsraadslid; Lutgarda Van Nuffel, districtsraadslid; Philip Maes, districtsraadslid; Nick De Wilde, districtsraadslid; Paula De Brie, districtsraadslid; Jan Kruyniers, districtsraadslid; Anne Poppe, districtsraadslid; Lutgardis van Craenenbroeck, districtsraadslid; Greta Thys, districtsraadslid; Regina Verstraeten, districtsraadslid; Dirk Vanlommel, districtsraadslid; Filip Deckers, districtsraadslid; Marco Laenens, districtsraadslid; Aragon Delgado, districtsraadslid; Davy Brocatus, districtsraadslid; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Mesut Yücel, districtsraadslid; Mimount Bousakla, districtsraadslid; Walter Dyck, districtsraadslid; Koen Kennis, districtsraadslid; Ann Vermeiren, districtsraadslid; Bart Kwick, districtsraadslid; Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretaris; Veronique Van Langenhove, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Chris Anseeuw, districtsvoorzitter
2012_DRAN_00147 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming 2012_DRAN_00147 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder driemaandelijks (artikel 165) en zesmaandelijks (artikel 166) een aantal rapporten moet voorleggen aan de gemeentesecretaris, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Het hersteldecreet van 1 juli 2009 veranderde dit in een jaarlijkse rapportering.

Argumentatie

Het Gemeentedecreet bepaalt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten, ook van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten.

Juridische grond

Artikel 94 van het Gemeentedecreet
De financieel beheerder staat in volle onafhankelijkheid in voor:

  1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV;
  2. het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot.

Met betrekking tot de vervulling van de opdrachten, bedoeld in dit artikel, rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.

Artikel 165 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per kwartaal aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Dat rapport omvat minstens eenoverzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking.

Artikel 166 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per semester aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.
Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie.

Artikel 290 van het gemeentedecreet
De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet gelezen worden als “de districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Besluit

De districtsraad Antwerpen neemt kennis van het volgende besluit.

De districtsraad antwerpen beslist:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van de wettelijke jaarrapportering van de financieel beheerder, met betrekking tot:

  • stand van zaken budget 2012;
  • visum.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Rapport_Budgetopvolging_Vlaanderen_SAP_20121001.pdf
  • Finaal_goedgekeurde_bestelbons.pdf
  • vergelijken_bestelbons.pdf
  • verklaring_bestelbons.pdf
  • KW3_2012_AN.pdf