Artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet stelt dat de burgemeester, of een schepen daartoe aangewezen door het college, de bediening van ambtenaar van de burgerlijke stand vervult en er inzonderheid mee belast is om alles wat de akten en het houden van de registers betreft, stipt te doen naleven. Is de gemachtigde ambtenaar van de burgerlijke stand verhinderd, dan wordt hij tijdelijk vervangen door de burgemeester, of door een schepen of een raadslid in de volgorde van de onderscheiden benoemingen.
Artikel 286§3 van het Gemeentedecreet stelt dat artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is op het districtscollege, met dien verstande dat de voorzitter optreedt in de plaats van de burgemeester en dat het college van burgemeester en schepenen wordt vervangen door het districtscollege.
Artikel 127 van de Nieuwe Gemeentewet
Het districtscollege besliste tijdens de zitting van 7 januari 2013 om mevrouw Evi Van der Planken aan te duiden als voorzitter van het districtscollege.
Mevrouw Evi Van der Planken, voorzitter van het districtscollege, laat schriftelijk weten dat zij afziet van haar bevoegdheden als ambtenaar van de burgerlijke stand. Mevrouw Cindy Van Paesschen wordt voorgesteld als ambtenaar van de burgerlijke stand.
Het districtscollege neemt ervan kennis dat mevrouw Evi Van der Planken afziet van haar bevoegdheid van ambtenaar van burgerlijke stand.
Het districtscollege beslist mevrouw Cindy Van Paesschen vanaf 7 januari 2013 aan te wijzen als ambtenaar van de burgerlijke stand.