Terug

2013_DCAN_00009 - Nieuwjaarsreceptie districtsraad Antwerpen - 17 januari 2013 - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 14/01/2013 - 12:30 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2013_DCAN_00009 - Nieuwjaarsreceptie districtsraad Antwerpen - 17 januari 2013 - Goedkeuring 2013_DCAN_00009 - Nieuwjaarsreceptie districtsraad Antwerpen - 17 januari 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

 

 

 

Regelgeving: bevoegdheid

 

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert het districtscollege van Antwerpen een nieuwjaarsreceptie voor de districtsraadsleden, het stads- en districtspersoneel, de verenigingen, instellingen en personen waar het district mee samenwerkt op lokaal vlak. Deze receptie vindt plaats op donderdag 17 januari 2013 om 20.00 uur in het cultureel congrescentrum Elzenveld, Lange Gasthuisstraat 45, 2000 Antwerpen.

Argumentatie

Voor de zaal kiest het district voor cultureel congrescentrum Elzenveld, wegens de centrale ligging en nabijheid van het districtshuis en omdat het district een gunsttarief geniet.

Voor de catering doet het district beroep op Salons De Boeck, volgens de jaaropdracht die het district eerder gunde aan hen. Zij waren de enige inschrijver op de offertevraag voor een jaaropdracht vanaf 1 november 2012 voor district Antwerpen.

Juridische grond

 

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de nieuwjaarsreceptie op 17 januari 2013 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aktiviteitenorganisatie 't Elzenveld vzw

huur zaal

Lange Gasthuisstraat 45

2000 Antwerpen

ONDnr: 0435.398.851

IBAN BE 63001186136208

 3.074,61 euro budgetplaats: 5000100000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDAN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500210130
budgetperiode: 1300
 4005056498

Salons De Boeck

catering

Jacob Jacobsstraat 45

2018 Antwerpen

ONDnr: 0506.571.513

IBAN BE 41406206057110

4.696,00 euro budgetplaats: 5000100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDAN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500210130
budgetperiode: 1300

4005054034