Terug

2013_DCAN_00010 - Nieuwjaarsreceptie personeel district Antwerpen - 18 januari 2013 - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 14/01/2013 - 12:30 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2013_DCAN_00010 - Nieuwjaarsreceptie personeel district Antwerpen - 18 januari 2013 - Goedkeuring 2013_DCAN_00010 - Nieuwjaarsreceptie personeel district Antwerpen - 18 januari 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

 

 

Regelgeving: bevoegdheid

 

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert het districtscollege van Antwerpen een nieuwjaarsreceptie voor het districtspersoneel. Deze receptie vindt plaats op vrijdag 18 januari 2013 om 17.00 uur in het districtshuis van Antwerpen.

Argumentatie

Voor de catering doet het district beroep op Salons De Boeck, volgens de jaaropdracht die het district eerder gunde aan hen. Zij waren de enige inschrijver op de offertevraag voor een jaaropdracht vanaf 1 november 2012 voor district Antwerpen.

Voor de huur van de muziekinstallatie en zaalverlichting werkt het district samen met AXSE. Op 4 december schreef het district een offerte uit waarop AKSE en Cheke een offerte indienden. AKSE voldeed het beste aan de offertevraag.

Juridische grond

 

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de receptie voor het districtspersoneel van 18 januari 2013 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

AKSE

huur verlichting en muziekinstallatie

Gemeentestraat 14

2570 Duffel

ONDnr: 0769.139.229

IBAN BE50 2300 2947 8118

458,15 euro budgetplaats: 5000100000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDAN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500210130
budgetperiode: 1300
 4005056636

Salons De Boeck

catering

Jacob Jacobsstraat 45

2018 Antwerpen

ONDnr: 0506.571.513

IBAN BE41 4062 0605 7110

3.357,75 euro budgetplaats: 5000100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDAN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500210130
budgetperiode: 1300

 4005056637