2013_DCWI_00030 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data-en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring

Verrekening van de abonnementskosten en datakosten voor smartphone en data gebeurt volgens het principe van de split bill, waarbij de bedragen die de gebruikslimiet overschrijden betaald worden door de gebruiker:

• Split bill college (stad en district): smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro;

• tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een waarde van (maximum) 9,98 euro.

• Datakosten voor gebruik van de tablets en smartphones worden voor de districtscollegeledenverrekend via het districtsbudget.

Het college besliste op 14 december 2012 (jaarnummer 12849) om telematicamateriaal ter beschikking te stellen van de leden van het college en de districtscolleges en tevens aan de leden van de gemeenteraad en de districtsraden. Door de invoering van eBesluitvorming voor alle beslissingsorganen van de stad en de districten en de invoering van e-zittingen vanaf de legislatuur 2013-2018 is het noodzakelijk om alle raadsleden (inclusief alle collegeleden, en inclusief voorzitters benoemd buiten de raad) uit te rusten met telematicamateriaal dat hen in staat stelt om hun ambt volwaardig op te nemen.

Bij het bepalen van het voorstel voor de uitrusting van de raadsleden werd er rekening gehouden met de volgende principes:

• een zelfde uitrusting voor de districten als voor de stad;

• maximaal incalculeren van "bring your own device" (BYOD) zodat raadsleden niet met twee toestellen moeten rondlopen en de totale kost voor stad en districten zal dalen;

• financiering van de toestellen verloopt via een centraal budget;

• financiering van data- en gesprekskosten verloopt via budget per entiteit;

• voor alle collegeleden: iPad met datakosten en smartphone met data- en gesprekskosten;

• voor alle raadsleden: iPad.

Ondersteuning door Digipolis

Digipolis ondersteunt internetverbinding verkozene door de klantendienst van respectievelijk Telenet of Belgacom, afhankelijk van de leverancier van het pakket waarvoor de mandataris heeft gekozen. Digipolis is beschikbaar voor advies over de keuze van router (bijvoorbeeld in het geval dat het bereik van de Telenet of Belgacom router ontoereikend zou zijn).

Artikel 70 §2 van het Gemeentedcreet bepaalt welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepen, voor terugbetaling in aanmerking komen.  Artikel 274 §5 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen van artikel 70, voor zover ze respectievelijk de burgemeester en de schepenenbetreffen, ook van toepassing zijn respectievelijk op de voorzitter en de leden van het districtscollege.