2012_DRBO_00010 - Reuzenjaar 2012. Artaap vzw - Reuzenstoet. Toelage. Correctie - Goedkeuring

Voor de toelage van 119.000,00 EUR werden drie bestelbons gemaakt:

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Met het besluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 357) keurde de districtsraad een toelage van 119.000,00 EUR goed aan Artaap vzw. Hiervoor werd een bestelbon gemaakt van 50.000,00 EUR (4505009883). Bij budgetwijziging werden middelen voorzien. Er moest ook een interne kredietaanpassing light gebeuren om deze toelage te kunnen vastleggen. Het districtscollege keurde deze goed op 7 september 2012 (jaarnummer 2012_DCBO_00038). Ook bestelbons 4505014282 en 4505014200 moeten nu door de districtsraad goedgekeurd worden om de toelage aan Artaap vzw te kunnen betalen.

Artaap vzw organiseert samen met het district Borgerhout de reuzenstoet op zaterdag 15 september 2012. In het  districtsraadsbesluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 357) werd bepaald dat de toelage van 119.000,00 EUR als volgt wordt uitbetaald:
- 50.000,00 EUR als voorschot in april 2012 (is intussen voldaan)
- 50.000,00 EUR in juli 2012 onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging door de
districtsraad en de hogere overheid
- saldo van maximum 19.000,00 EUR na afrekening en voor 1 oktober

Artaap vzw bezorgde een tussentijdse begroting op 27 augustus 2012. Aan de hand hiervan moet de
tweede schijf van 50.000,00 EUR uitbetaald worden. Het saldo wordt uitbetaald na het plaatsvinden van
het evenement en na controle van de afrekening.

Er is in het budget slechts een krediet van 19.000,00 EUR beschikbaar. Hiervoor werd bestelbon
4505014200 opgemaakt. Deze schijf wordt uitbetaald vóór het evenement.

Daarnaast keurde het districtscollege een interne kredietaanpassing light goed om het budget van 50.000,00 EUR te voorzien, in uitvoering van de beslissing van de districtsraad van 26 maart 2012. Dat betekent dat een saldo van maximum 50.000,00 EUR wordt uitbetaald na afrekening en voor 1 oktober.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De districtsraad keurde een toelage van 119.000,00 EUR goed aan Artaap vzw (26 maart 2012, jaarnummer 357 en 25 juni 2012, jaarnummer 773).