Artikel 189 van het gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen, behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad. Er wordt een register van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook, aangelegd. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris kijkt erop toe dat deze briefwisseling correct opgevolgd en beantwoord wordt. Sommige stukken zoals adviezen van een lokale adviesraad worden in een collegepunt voorgelegd aan het districtscollege.
Het district ontving op 10 juli 2012 een vraag in het kader van openbaarheid van bestuur over de heraanleg van het Moorkensplein en de aanleg van een Moorkenspark (onze referentie ibo20120635). De administratie behandelde deze vraag en bezorgde een antwoord aan de aanvrager op 23 juli 2012 (onze referentie ubo20120338).
De districtsraad neemt kennis van het antwoord van de administratie op de vraag in het kader van openbaarheid van bestuur over de heraanleg van het Moorkensplein en de aanleg van een Moorkenspark (zie bijlage).