Artikel 189 van het gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen, behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad. Er wordt een register van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook, aangelegd. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris kijkt erop toe dat deze briefwisseling correct opgevolgd en beantwoord wordt. Sommige stukken zoals adviezen van een lokale adviesraad worden in een collegepunt voorgelegd aan het districtscollege.
Het district ontving op 15 juni 2012 een klacht die ingediend werd bij de gouverneur over de handelswijze van de voorzitter van de districtsraad en de leden van het districtscollege bij de behandeling van een interpellatie tijdens de zitting van de districtsraad van van 22 mei 2012 (onze referentie ibo20120581).
Het districtscollege behandelde deze klacht in de zitting van 19 juni 2012 (jaarnummer 2550) en stuurde een antwoord.
Op 9 juli 2012 bezorgde de gouverneur het antwoord dat aan de verzoeker verstuurd werd aan het district (onze referentie ibo 20120628)
De districtsraad neemt kennis van het eindantwoord van de gouverneur over de behandeling van een interpellatie tijdens de zitting van de districtsraad van 22 mei 2012 (zie bijlage).