2012_DCBE_00073 - Nieuwjaarsreceptie inwoners Berchem en vrijwilligersfeest - Concept en budget - Goedkeuring

Voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink werd een toelage van 5.500,00 euro toegekend aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid.

De nodige bewijsstukken (facturen) dienen ten laatste drie maanden na de datum van het evenement ingediend te worden bij de financieel verantwoordelijke van het district.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Het district Berchem wil voor de tweede keer een nieuwjaarsreceptie organiseren voor al haar inwoners. In dit concept krijgen de Berchemse vrijwilligers speciale aandacht. De nieuwjaarsreceptie zal plaats vinden op zondag 20 januari 2013, van 14.00 tot 17.00 uur op het Lysenplein.

Het district wil graag een nieuwjaarsreceptie aanbieden aan al haar inwoners en vrijwilligers omdat dit het Berchem-gevoel versterkt.

Concept

• elke inwoner / vrijwilliger krijgt 2 bonnetjes ter waarde van 1,5 euro per stuk voor een gratis hapje / drankje die in samenwerking met verschillende Berchemse verenigingen aangeboden worden. Er wordt gezorgd voor een gevarieerd aanbod (soep, hotdogs, jeneverkraam, honingproducten,...);
• elke inwoner / vrijwilliger krijgt een gadget;
• elke vrijwilliger krijgt een extra gadget;
• er wordt in samenwerking met het cultuurcentrum muzikale animatie voorzien;
• er wordt in samenwerking met de jeugddienst kinderanimatie voorzien: een vertelhoek en winterkermis.

Communicatieplan

• korte aankondiging in De Nieuwe Antwerpenaar van 15 december 2012;
• uitgebreide aankondiging in De Nieuwe Antwerpenaar van 15 januari 2013;
• opgenomen in wintercampagne 'Berchem pakt uit';
• aankondigingsbord op de locatie zelf (Lysenplein);
• aankondigingen op Facebook- en Twitteraccount van het district;
• uitnodiging voor vrijwilligers.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).