2012_CBS_12949 - Veltwijcklaan 19, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) perceel 1. Renovatie en herinrichting voorbouw. Pluswerken en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Voor deze pluswerken en aanvullende werken dienen volgende kredieten vastgelegd te worden:

• voor de nv Brebuild, de uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken bedraagt 34.934,67 EUR + 7.336,28 EUR (21% btw )= 42.270,95 EUR + 2.113,55 EUR (5% herzieningen) = 44.384,50 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar;
• voor Radar architecten, de uitgave voor het bijkomende ereloon bedraagt 3.105,69 EUR + 652,19 EUR (21% btw) = 3.757,88 EUR + 187,89 EUR (5% herzieningen) = 3.945,78 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Tijdens het overleg met patrimoniumonderhoud op 26 november 2012 heeft de stadsontvanger zijn akkoord gegeven voor bovengenoemde vastleggingen.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met RADAR architecten bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3.

De 3 percelen zijn gegund aan de nv Brebuild uit 2030 Antwerpen.

De werken voor :

• perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 2: nieuwbouw repetitielokalen zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 3: buitenaanleg zijn gestart op 11 oktober 2012.

Aanvullend werk 1 (verrekening 3b van 13.11.2012) : Vloer Rf 1h voor een bedrag van 2.960,21 EUR exclusief btw.
Argumentatie: De bestaande planken vloer in de technische ruimte op de zolder is in slechte staat. De nieuwe vloer dient een brandweerstand van één uur te hebben.

Totaal in meer: 2.960,21 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 2 werkdagen

Meerwerk 1 (verrekening 4a van 13.11.2012) : Aanpassing gasleiding voor een bedrag van 557,60 EUR exclusief btw.
Argumentatie: De gasleiding liep in de hoek van het lokaal en is verplaatst naar de schacht.

Totaal in meer: 557,60 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Meerwerk 2 (verrekening 5 van 13.11.2012) : Chape voor een bedrag van 736,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: Na uitbreken van de bestaande vloer is aan het licht gekomen dat de bestaande nulpas slechts één centimeter boven de stalen liggers en het hoogste punt van de bakstenen gewelven lag. Een minimum dikte van 3 cm chape op het hoogste punt is noodzakelijk waardoor er bijkomende chape voorzien moet worden. De nieuwe nulpas komt bijgevolg ook 3 centimeter hoger te liggen.

Totaal in meer: 736,00 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 2 werkdagen

Meerwerk 3 (verrekening 6d van 20.11.2012) : Diverse voor een bedrag van 4.548,01 EUR exclusief btw.
Argumentatie:
Nummer 1: Het schilderwerk van de poort in de achtergevel was niet voorzien. Ter compensatie vervalt het aanpassen en schilderen van de poort in de voorgevel; dit werd opgenomen in fase 3 – gevelrestauratie.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.649,25 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 3.458,47 EUR

Nummer 2: Bij ontmanteling van het bestaand dak is aan het licht gekomen dat de muurplaten en een deel balken evenals het voegwerk van de schouwen in slechte staat verkeerden. Ook het metselwerk van de muuropstanden bleek los te zitten. Anderzijds kon ter compensatie een deel van de voorziene versteviging van de bestaande houten vloeren wegvallen.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 3.837,63 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 637,40 EUR

Nummer 3: De scheidingsmuur bleek in werkelijkheid hoger te zijn dan aanduiding op plan waardoor de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden hoger liggen dan het voorziene.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.976,03 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR

Nummer 4: Bij sloop van het bestaande raam bleek op de oude dorpel geen opkant meer te zitten. Mogelijk werd deze afgekapt bij het plaatsen van vroegere pvc ramen.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 183,61 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR

Nummer 5: Raveelconstructie was niet opgenomen in bestek / meetstaat stabiliteit, stond wel op plan.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 218,36 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR

Nummer 6: Bij het verwijderen van de bestaande plafonds bleken een aantal houten balken in slechte staat te zijn waardoor ze bijkomend ondersteund moesten worden. Dit was vooraf niet in te schatten.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 779,00 EUR

Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 12 werkdagen

Aanvullend werk 2 (verrekening 7a van 18.11.2012) : Opkuisen scheimuur voor een bedrag van 1.293,71 EUR exclusief btw.
Argumentatie: Het opkuisen (vervangen van slechte stenen en hervoegen) van deze scheimuur was niet voorzien in de opdracht. Vermits deze muur langs de inkom naar het binnenplein ligt, is gevraagd om deze bijkomend op te kuisen. Het opgenomen bedrag bedraagt de helft van de totale kostprijs, de aanpalende buur betaalt de andere helft voor het opkuisen van de scheimuur.

Totaal in meer: 1.293,71 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 3 werkdagen

Meerwerk 4 (verrekening 9b van 13.11.2012) : Pleisterwerken voor een bedrag van 1.461,42 EUR exclusief btw.
Argumentatie: Het bestaand pleisterwerk bleek heel dun (0,5cm) te zijn waardoor er met het nieuwe pleisterwerk niet tegenaan gewerkt kon worden. Een primer bleek noodzakelijk om een afwerkingslaag eroverheen te kunnen aanbrengen. Het brandwerend plafond was niet voorzien in het bestek. Ter compensatie bleek het voldoende om de wanden van het sanitair uit te voeren met één gyprocplaat in plaats van 2 zoals opgenomen in het bestek.

Totaal in meer: 1.625,95 EUR

Totaal in min: 164,53 EUR

Termijnverlenging: 5 werkdagen

Aanvullend werk 3 (verrekening 11b van 23.11.2012) : Binnentrap voor een bedrag van 18.293,84 EUR exclusief btw.
Argumentatie: Bij het ontmantelen van de bestaande houten trap in de voorbouw is gebleken dat de treden van de trap gaande van het gelijkvloers naar het eerste verdiep door en door rot zijn. Ook de trapbomen zijn om stabiliteitsredenen afgekeurd. De bestaande trap restaureren is niet meer mogelijk waardoor een volledig nieuwe trap voorzien moet worden. De trap van het eerste naar het tweede verdiep is nog in goede staat en kan blijven. Vermits deze twee trappen in het verlengde van elkaar liggen en vermits het gebouw is opgenomen in de Inventaris van het bouwkundig erfgoed, wordt de nieuwe trap naar bestaand model gemaakt. Om het visueel verschil tussen de onderste nieuwe trap en de bovenste oude trap weg te werken, wordt de verf van de bovenste trap afgebeten en gelakt in plaats van gezandstraald en gelakt.
De bestaande stenen trap van de inkom naar het gelijkvloers (half verdiep) dient aangepast te worden omwille van het hoger komen van de afgewerkte vloerpas van het gelijkvloers (zie argumentatie voor meerwerk 2 – chape).

Totaal in meer: 19.832,00 EUR

Totaal in min: 1.538,16 EUR

Termijnverlenging: 6 werkdagen

Aanvullend werk 4 (verrekening 12a van 23.10.2012) : Parketwerken voor een bedrag van 5.083,88 EUR exclusief btw.
Argumentatie: Voor de zolder was er geen afwerking van de houten vloer voorzien. Op vraag van de bouwheer werd gevraagd om de zoldervloer op te schuren en tevens te voorzien van de nodige afwerkingslagen. Op deze manier kan de zolder mee gebruikt worden bij de jeugdwerking.

Totaal in meer: 5.083,88 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 8 werkdagen

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 34.934,67 EUR exclusief btw en herzieningen wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken en meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt een termijnverlenging van 38 werkdagen toegestaan.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 34.934,67 EUR + 7.336,28 EUR (21% btw) =  42.270,95 EUR + 2.113,55 EUR (5% herzieningen) = 44.384,50 EUR.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 38 werkdagen.

Bijkomend dient er voor deze verrekeningen extra ereloon vastgelegd te worden op naam van Radar architecten: 3.105,69 EUR + 652,19 EUR (21% btw) = 3.757,88 EUR + 187,89 EUR (5% herzieningen) = 3.945,78 EUR.

Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.