2012_CBS_12950 - Veltwijcklaan 19, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) perceel 2. Nieuwbouw repetitielokalen. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Voor deze aanvullende werken dienen volgende kredieten vastgelegd te worden:

• voor de nv Brebuild, de uitgave voor de aanvullende werken bedraagt  7.474,10 EUR + 373,71 EUR (5 % herzieningen)= 7.847,81 EUR + 1.648,04 EUR (21% btw) = 9.495,84 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar;
• voor Radar architecten, de uitgave voor het bijkomende ereloon bedraagt 664,45 EUR + 33,22 EUR (5 % herzieningen) = 697,67 EUR + 146,51 EUR (21 % btw) = 844,18 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Tijdens het overleg met patrimoniumonderhoud op 26 november 2012 heeft de stadsontvanger zijn akkoord gegeven voor bovengenoemde vastleggingen.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met RADAR architecten bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3.

De 3 percelen zijn gegund aan de nv Brebuild uit 2030 Antwerpen.

De werken voor :

• perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 2: nieuwbouw repetitielokalen zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 3: buitenaanleg zijn gestart op 11 oktober 2012.

Aanvullend werk 1 (verrekening 1a van 13.11.2012) : grondwerken voor een bedrag van 7.474,10 EUR exclusief btw.

De teelaarde bleek niet 20 à 30 cm te zijn maar ca. 80cm. Hierdoor is er enerzijds meer teelaarde afgegraven en kon anderzijds deze afgegraven teelaarde niet gebruikt worden voor wederaanvullingen. Uit sonderingen was dit niet te zien.

Totaal in meer: 7.474,10 EUR

Totaal in min: 0,00 EUR

Termijnverlenging: 3 werkdagen

Termijnverlenging:

De betonnen wanden en plafonds van de repetitielokalen zijn tot op heden nog steeds niet voldoende uitgedroogd in functie van de verdere binnenafkleding ervan. Er wordt door het architectenkantoor geadviseerd om zo lang mogelijk te wachten met de binnenafwerking van de repetitielokalen. Hierdoor wordt een termijnverlenging van 100 werkdagen toegekend voor perceel 2.

In overleg met de aannemer is afgesproken dat deze termijnverlenging geen reden kan vormen voor het vorderen van bijkomende kosten.

  Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 7.474,10 EUR exclusief btw en herzieningen wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van een termijnverlenging van 100 werkdagen omwille van het niet droog zijn van het beton in de repetitielokalen.

Er wordt in totaal een termijnverlenging van 103 werkdagen toegestaan.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en  contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 7.474,10 EUR + 373,71 EUR (5% herzieningen) = 7.847,81 EUR + 1.648,04 EUR (21% btw) = 9.495,84 EUR.

Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 103 werkdagen.

Bijkomend dient er voor deze verrekening extra ereloon vastgelegd te worden op naam van Radar architecten: 664,45 EUR + 33,22 EUR (5% herzieningen) = 697,67 EUR + 146,51 EUR (21% BTW) = 844,18 EUR.

Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.