Op 23 juni 2008 (jaarnummer 1327) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad en AG Stadsplanning goed. Conform artikel 11 van deze overeenkomst organiseert AG Stadsplanning de communicatie over de gebiedsgerichte thema’s en programma’s, evenals specifiek door het college aan het bedrijf toegewezen projecten. Per programma en project stelt het autonoom gemeentebedrijf een gebudgetteerd communicatieplan op dat ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd, en dat de beoogde initiatieven op het vlak van informatie, participatie en inspirerende acties/evenementen definieert. De voorbereiding, uitwerking en operationele planning van de communicatiestrategie gebeurt in coproductie met de bedrijfseenheid marketing & communicatie (inzake communicatie- en marketingstrategie, huisstijl en evenementen) en de diensten stedelijk wijkoverleg (inzake participatietrajecten) en programma’s voor stad in verandering (inzake inspirerende acties) van de bedrijfseenheid samen leven.
Op 27 november 2009 (jaarnummer 17026) keurde het college zowel de samenwerkingsprincipes inzake communicatie tussen AG Stadsplanning en de bedrijfseenheden samen leven en marketing & communicatie goed, alsook de communicatieplanning 2010 voor de stadsontwikkelingsprogramma’s en -projecten van het autonoom gemeentebedrijf. Op 26 november 2010 (jaarnummer 14651) keurde het college de desbetreffende communicatieplanning 2011 goed. Op 2 december 2011 (jaarnummer 16080) keurde het college de desbetreffende communicatieplanning 2012 goed.
Voor alle stadsontwikkelingsprogramma’s en -projecten die aan AG Stadsplanning zijn toegewezen, wordt een communicatietraject opgezet dat telkens het respectieve planproces volgt.
Om te bepalen hoe en wanneer er best in coproductie wordt gecommuniceerd over de verschillende programma’s en projecten, worden er regelmatig werkgroepen communicatie georganiseerd met de desbetreffende stedelijke partners. In de maanden oktober en november 2012 vonden er werkoverleggen plaats tussen AG Stadsplanning en de stedelijke partners betrokken in de coproductie, waarop advies werd gevraagd met betrekking tot de communicatieplanning en de rol van de stedelijke partners in deze planning werd afgestemd.
Middels onderhavig collegebesluit wordt de communicatieplanning 2013 en de grote lijnen voor de communicatieplanning in 2014, ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Hierbij ligt de nadruk op wat bovenop de reguliere communicatie naar de bewoners (via persberichten, de stedelijke website, De Nieuwe Antwerpenaar enz) aan programma- en projectgerichte communicatie gepland is.
Voor de programma’s Eilandje, Scheldekaaien, Omgeving Centraal Station, Groene Singel en Strategische Projecten wordt hierbij de communicatieplanning 2013 ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Deze planning geeft een opsomming van de geplande communicatieacties. De concrete communicatieacties worden telkens aan het college ter goedkeuring voorgelegd.
1. Programma Eilandje
1.1. Cadixwijk
Volgend jaar wordt de ontwikkeling van de Cadixwijk tot nieuwe woonwijk aan het water verder voorbereid. Zo gaat in het noorden van de wijk de bouw van het eerste nieuwe bouwvolume van start en wordt de bouwaanvraag voor een tweede nieuwe bouwvolume ingediend. Als eerste realisatie in een gefaseerde heraanleg van alle straten in de wijk wordt de (her)aanleg van de rond het eerste bouwvolume gelegen straten tegen de zomer voltooid. Het voorontwerp voor het nieuwe wijkplein wordt technisch uitgewerkt en in samenspraak met de buurt verder verfijnd richting definitief ontwerp. Na de renovatie van de kaaimuur op de westkade van het Kempisch Dok wordt in het voorjaar van 2013 gestart met de heraanleg van de kadestrook in kwestie en de Binnenvaartstraat tot een nieuwe pleisterplek aan het water. Voor al deze stappen in de wijkontwikkeling worden de nodige activiteiten gericht op communicatie, participatie en inspiratie voorzien.
1.2. Londen-Amsterdamstraat en culturele as / Red Star Line Museum / Waterplan+
In het najaar van 2013 wordt de heraanleg van de in het voorjaar van 2011 gestarte heraanleg van de Londen-Amsterdamstraat en de culturele as voltooid. Een feestelijk openingsmoment zal eind september 2013 worden georganiseerd, gekoppeld aan de opening van het nabije Red Star Line Museum. Tegelijkertijd vindt ook het jaarlijkse maritieme evenement Water-rANT plaats. AG Stadsplanning zal met de stedelijke communicatiepartners aansluiting zoeken op beide evenementen om zowel de voltooide heraanleg van de Londen-Amsterdamstraat en de culturele te vieren als de plannen voor het Eilandje - met inbegrip van de waterprojecten - onder de aandacht te brengen. “Verbinding” in meerdere betekenissen lijkt hierbij het aangewezen thema.
1.3. Inspirerende acties
Naar goede gewoonte voorzien de programma’s voor stad in verandering terug inspirerende acties op het Eilandje aan een gemiddelde van één actie per seizoen. Deze acties zijn nog verder te concretiseren, maar vooral het toekomstige wijkplein Cadix, de opening van het Red Star Line Museum en de verschillende waterprojecten bieden mooie perspectieven.
1.4. Vaste informatiekanalen
Over stadsvernieuwing op het Eilandje is informatie digitaal beschikbaar via de stedelijke website (URL www.antwerpen.be/eilandje) en worden de bewoners geïnformeerd via een op halfjaarlijkse basis verspreide nieuwsbrief. Verder wordt tegen najaar 2013 een geactualiseerde versie van de informatiebrochure over het Eilandje (2011) voorzien.
2. Programma Scheldekaaien
A. Masterplan Scheldekaaien
In 2013 plant AG Stadsplanning de publicatie over het masterplan Scheldekaaien verder te verdelen via de eigen website, het FelixArchief (expo over stadsontwikkeling), de MASshop en het cultureel ontmoetingscentrum Sint-Andries (expo over de Scheldekaaien). De infobrochure (vierluik) over het masterplan - opgemaakt naar aanleiding van het infomoment masterplan Scheldekaaien in 2010 - wordt geüpdatet en opnieuw gedrukt, zodat die tijdens info- en participatiemomenten en op evenementen verdeeld kan worden. De programma’s voor stad in verandering hebben in de loop van 2013 opnieuw enkele inspirerende initiatieven voorzien waarmee ze de burger willen laten kennismaken met gebieden in ontwikkeling. Informatie over de voortgang van de heraanleg en de deelprojecten wordt doorlopend op de website www.onzekaaien.be geactualiseerd.
B. Deelproject Sint-Andries/Zuid
Het definitieve ontwerp voor het deelproject Sint-Andries/Zuid wordt kort na de zomer opgeleverd door de ontwerpers. Dit ontwerp wil AG Stadsplanning bekendmaken door een update van de infopanelen op de uitkijkplatforms, door een meeneembrochure, door het definitieve ontwerp te publiceren op www.onzekaaien.be, door een artikel in DNA en door middel van een persmoment/bericht. Mogelijk koppelen AG Stadsplanning in samenwerking met de programma’s voor stad in verandering hieraan ook een activiteit voor het brede publiek. De programma’s voor stad in verandering hernemen in de zomer van 2013 de ”guinguettes” en plannen verder nog enkele complementaire activiteiten op de kaaien. In het cultureel ontmoetingscentrum Sint-Andries loopt van maart tot april een expo over de Scheldekaaien. In de loop van 2014 starten de werken aan de ondergrondse parking. Hiervoor plant AG Stadsplanning in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg minderhinder- en werfcommunicatie naar de buurt, en ruimer de stad.
C. Droogdokkenpark
Het tweede deelproject van de Scheldekaaien in uitvoering is het Droogdokkenpark. Tegen de zomer van 2013 plannen de ontwerpers het definitieve ontwerp op te leveren. Dat ontwerp wil AG Stadsplanning gepast bekendmaken door middel van infoborden aan de Sloepenweg, een artikel in DNA, het publiceren van het definitieve ontwerp op www.onzekaaien.be, een persmoment/bericht, een brochure en mogelijk ook een tijdelijke expo in het Felix Pakhuis (maquetteruimte over stadsontwikkeling). In juli en augustus plant Zomer van Antwerpen vzw haar zomerbar aan het Droogdokkenpark en in september vindt de opening van de Red Star Line plaats. Twee evenementen die heel wat volk zullen laten kennismaken met deze bijzondere plek in verandering. Bovendien voorzien ook de programma’s voor stad in verandering activiteiten op deze locatie. Een uitgelezen kans om het publiek in te lichten over de toekomstplannen voor Droogdokkenpark. In aanloop naar de start van de uitvoeringswerken (in 2014), plant AG Stadsplanning in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg in 2013 de werf- en minderhindercommunicatie te bekijken.
D. Nieuw Zuid
Eind 2012 leverde het ontwerpteam het masterplan op voor Nieuw Zuid. Daarin werd rekening gehouden met de opmerkingen en suggesties van het brede publiek die werden meegegeven tijdens een info- en participatiemoment in september2011. In maart 2013 plant AG Stadsplanning in samenwerking met de dienst energie en milieu Antwerpen (EMA), het stedelijk wijkoverleg en de projectontwikkelaar een uitgebreid infomoment over de nieuwe duurzame gemengde woonwijk met aandacht voor het masterplan en alle duurzame aspecten van deze nieuwe woonwijk. De doelgroepen zijn zowel buurt- en stadsbewoners als mogelijke toekomstige bewoners. Via workshops gegevens door experten, kunnen deelnemers kennis maken met warmtenetten, passiefbouw, enz. Verder wordt het masterplan gecommuniceerd via de geijkte stedelijke kanalen.
E. Rijnkaai-Noord en Rijnkaai-Zuid
Voorjaar 2013 start de heraanleg van de rijweg aan Rijnkaai-Noord. Deze zou klaar moeten zijn tegen de opening van het Red Star Line museum in het najaar van 2013. Om buurtbewoners en bedrijven uit de buurt te betrekken en tijdig te informeren over de werken, is er een startmoment gepland met de aannemer en wordt er ook werfcommunicatie en minder hindercommunicatie voorzien in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg. Ook op www.onzekaaien.be krijgen de werken op Rijnkaai-Noord de nodige aandacht. De werken aan Rijnkaai-Zuid starten zoals gepland in 2014. Inde loop van 2013 plant AG Stadsplanning in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg de minder hinder en werfcommunicatie op punt te zetten voor deze uitvoeringswerken.
3. Programma Omgeving Centraal Station
In 2013 ligt de focus op de verdere uitwerking van het openbaar domein binnen de ontwikkeling van Kievit Fase 2 en het definitief ontwerp voor het Operaplein.
3.1. Kievit Fase 2
Voor het project Kievit fase 2 liep er in 2012 een ontwerpwedstrijd voor het openbaar domein. Na de keuze van het ontwerpteam door de jury, onder leiding van de stadsbouwmeester, liep er eind 2012 een intensief participatietraject rond de voorstelling van het gekozen ontwerp in nauwe samenwerking met het stedelijk wijkoverleg. Via een tentoonstelling, gesprekken met verschillende gemeenschappen en verenigingen en via een online platform konden de bewoners, gebruikers en passanten hun opmerkingen en suggesties over dit plan geven.
Het ontwerpteam gaat met deze informatie verder aan de slag om tegen maart 2013 een schetsontwerp op te leveren. Met dit aangepaste plan wordt er een tweede participatieronde opgezet. Tegen de zomer van 2013 is het voorontwerp voor het openbaar domein klaar. Dit plan wordt terug voorgesteld aan de buurt, gebruikers en passanten. Het plan is nu volledig uitgewerkt op vlak van vormgeving, nu volgt de verdere technische uitwerking. De voorstelling is vooral gericht op informeren en beleving, het luik participeren is in deze fase afgerond. In de zomer wordt “Kievit in de kijker” georganiseerd, met als doel het ontwerp op de toekomstige locatie reeds een stuk zichtbaar en tastbaar te maken.
Eind 2013 is het volledige ontwerp af en klaar voor uitvoering. De realisatie van het openbaar domein binnen Kievit Fase 2 volgt de timing van de geplande bouwwerken op de site. Deze bouwwerken starten in de loop van 2013 en worden informatief mee opgenomen binnen de stedelijke communicatie.
3.2. Operaplein
De communicatie rond de projecten Operaplein, de ondertunneling van dit nieuw stedelijke plein, de Franklin Rooseveltplaats en de heraanleg van de Leien fase 2 vallen mee onder de communicatie rond het Masterplan 2020. Deze communicatie wordt opgenomen door de bedrijfseenheid marketing & communicatie. Vanuit de gebiedsgerichte werking van AG Stadsplanning wordt hier met de focus op het Operaplein aan meegewerkt. Vooral het luik beleving, of hoe het concept van de ‘Sprekende Werf’ kan worden toegepast op de aankomende werf van het Operaplein, wordt binnen AG Stadsplanning opgenomen.
Het concept ‘Sprekende werf’ heeft betrekking op de inrichting en uitstraling van een werf die zich situeert in het stadscentrum, op plekken waar dagelijks veel passage is van bezoekers, shoppers en pendelaars. De ambitie van de sprekende werf is om de verblijfskwaliteit van de voorbijgangers hoog te houden tijdens de werken, en op die manier mogelijke ergernis over hinder en obstakels om te zetten in interesse voor de plek, het creëren van betrokkenheid, de mensen begaan maken met de werf. Het concept ‘Sprekende werf’ is voor het eerst toegepast bij de heraanleg van de De Keyserlei in 2012.
3.3. Programmacommunicatie
Overkoepelend worden minimaal twee uitgaven van de nieuwsbrief Omgeving Centraal Station voorzien. Informatie over de voortgang de projecten wordt doorlopend op de stedelijke website geactualiseerd. Daarnaast worden voor de verschillende projecten hoorzittingen, infovergaderingen, focusgroepen, denkdagen enz. gepland in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg.
4. Programma Groene Singel
4.1. Masterplan en beeldkwaliteitplan Groene Singel
Met de start van een eerste uitvoeringsproject op het niveau van de strategische ruimte - de (gedeeltelijke) heraanleg van het Singelfietspad - wordt 2013 een belangrijk jaar voor de Groene Singel. Begin 2013 wordt ook het beeldkwaliteitplan opgeleverd, waarin de stedelijke visienota “Durven dromen van een Groene Rivier” (2009) verder is uitgewerkt tot concrete richtlijnen als kader voor alle toekomstige projecten in het gebied. In navolging van het beeldkwaliteitplan wordt in 2013 een beheerplan opgesteld met de verschillende beheerders (Agentschap Wegen en Verkeer, NMBS, stad Antwerpen, Natuurpunt enz.) van de open ruimte tussen binnen- en buitenstad. In 2013 wordt in aanvulling op het overkappingsonderzoek bestudeerd welke de strategische locaties zijn waar de Ring gedeeltelijk overkapt zou kunnen worden. Dit schept een unieke gelegenheid om de stedelijke ambities voor deze ruimte opnieuw onder de aandacht te brengen. Dit kan door op het niveau van de strategische ruimte in te zetten op communicatie en inspirerende acties, aangevuld met gerichte participatie op het niveau van de deelprojecten. De wisselwerking en afstemming met het communicatie- en participatietraject voor het Masterplan 2020 vormt daarbij een blijvend aandachtspunt in de verdere uitwerking van de concrete producten en timing.
4.2. Inspirerende acties en communicatiecampagne
Uit het midden 2011 uitgevoerde belevingsonderzoek met als titel “Het is normaal dat het hier lelijk is” blijkt dat het ruimtelijk project Groene Singel amper bekend is. Maar ook en vooral dat deze 625 hectare grote open ruimte - twee keer de oppervlakte van de historische binnenstad - een blinde vlek is op de mentale map van de Antwerpenaar. Door in de strategische ruimte inspirerende acties te organiseren, worden omwonenden en alle Antwerpenaren uitgenodigd om de ruimte (beter) te leren kennen dan wel zich deze ruimte opnieuw toe te eigenen. Aanknopingspunten voor inspirerende acties kunnen gevonden worden in de ecologische rol van deze ruimte en in haar geschiedenis als Brialmontomwalling. De programma’s voor stad in verandering plannen - met het gedeeltelijk leegstaande gebouw gevestigd Desguinlei 33, 2018 Antwerpen als uitvalsbasis - verschillende inspirerende acties rond groen, ecologie en geschiedenis. Door aan deze inspirerende acties een grotere - en districtsgrensoverschrijdende - communicatiecampagne te koppelen, kunnen de strategische ruimte en de plannen voor de strategische ruimte beter kenbaar worden gemaakt.
4.3. Deelprojecten binnen de strategische ruimte Groene Singel
Op niveau van de deelprojecten wordt in nauwe samenwerking met stedelijk wijkoverleg en de betrokken districten, ingezet op communicatie en participatie. De opgegeven acties en de timing van de acties per deelproject in de overzichtstabel als bijlage bij dit collegebesluit (zie verder), geven een indicatie van wat in 2013 op dit vlak wordt voorbereid. Gezien nagenoeg alle projecten in de strategische ruimte Groene Singel inspelen op opportuniteiten en in partnerschap met andere overheden of private partijen worden uitgewerkt, kunnen de concrete projectplanning en het bijhorende communicatie- en participatietraject nog sterk wijzigen. Concreet gaat het om de volgende deelprojecten (niet-limitatieve lijst):
5. Programma Strategische Projecten
A. Stadsprojecten
a. Spoor Noord
In 2013 plant AG Stadsplanning opnieuw twee nieuwsbrieven om buurtbewoners en ruimer de Antwerpenaar op de hoogte te houden van de werken op de kop van Spoor Noord en andere werken en activiteiten in en rond het park.
De ontwikkeling van de Kop Spoor Noord is volop aan de gang. Momenteel zijn verschillende bouwheren tegelijkertijd bezig en bevindt er zich op de kop een enorme werf. Voor de buurtbewoners en bedrijven uit de buurt wordt een meldpunt (voor klachten of informatieaanvragen) voorzien en geregeld ook een bewonersbrief met update info over de werf. Mogelijk organiseert AG Stadsplanning in samenwerking met de bouwheren en stedelijk wijkoverleg ook één of meerdere werfkeetmomenten. Verder bevinden er zich aan de kop infopanelen en infobashen met informatie over de ontwikkeling van de kop en wordt er ook gecommuniceerd via www.antwerpen.be/spoornoord en andere stedelijke kanalen (DNA, enz).
Enkele aanpassingswerken in het park (anti-slipmatten aan watertuinen, verlichting onder Viaduct Dam en beregeningsinstallatie voor de sportvelden) en ook de activiteiten in het park worden via de nieuwsbrieven bekend gemaakt.
b. Nieuw Zurenborg
De oorspronkelijke ambities voor dit stadsuitbreidingsproject zijn in 2011 herbevestigd door het college. Uit de resultaten van de diverse onderzoeken bleek dat het huidige stadsontwerp niet voldeed. Vanuit Vlaanderen is er in 2011 een plan-MER opgestart, begin 2013 worden de resultaten hiervan verwacht. Op basis hiervan start de opmaak van een RUP. Beide worden toegelicht op een infovergadering en via een nieuwsbrief in het voorjaar van 2013.
Op basis van beide plannen start de opmaak van een aangepaste projectdefinitie als voorloper van een nieuw ontwerp. Voor de opmaak van de aangepaste projectdefinitie wordt er in het najaar van 2013 een plandag georganiseerd. De klankbordgroep voor dit project zal in 2013 vier maal samen komen.
Tijdens de zomer van 2013 zullen er, idem aan de zomer van 2012, door Antwerpen Open vzw terug activiteiten van de Zomer van Antwerpen worden georganiseerd in het projectgebied.
De communicatie en participatie wordt verzorgd door AG Stadsplanning in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg.
c. Regatta en Galgenweelpark
In het gebied achter de bestaande stedelijke sporthal investeert de stad in een lagere school, een centrum voor kind- en gezinsondersteuning (CKG) en sportinfrastructuur in de openlucht.
Begin 2013 organiseert het stedelijk wijkoverleg in samenwerking met AG Stadsplanning een participatiemoment rond de invulling van de sportinfrastructuur samen met de bewoners van Regatta, de nieuwe school en de buurtbewoners.
In oktober 2012 werd fase 1 van het Galgenweelpark opgeleverd. De aanleg van de volgende fase van het park is afhankelijk van de bouw van de woningen binnen Regatta. De communicatie rond de voorgang van de werken wordt opgenomen door het stedelijk wijkoverleg in overleg met AG Stadsplanning en de ontwikkelaar van de site.
d. Groen Zuid
Eind 2012 is het RUP-Scanfil definitief vastgesteld en is het definitief ontwerp voor het nieuwe park opgeleverd. Door de goedkeuring van het RUP zijn de bouwaanvragen voor de bouwprojecten van de verschillende partners op de site eind 2012 ingediend. Half 2013 wordt gestart met de eerste werken. De werfcommunicatie rond deze werken wordt opgenomen door het stedelijk wijkoverleg van het district Hoboken, in samenwerking met de verschillende partners op de site en met AG Stadsplanning.
e. Masterplan Borgerhout
De communicatie rond het Masterplan wordt mee opgenomen binnen de communicatie rond het Moorkensplein. Dit is het eerste project uit dit masterplan dat van start gaat.
Zie onder Moorkensplein, onder groenprojecten
f. Park Groot Schijn
In 2013 lopen de voorbereidingen voor de volgende fase van de uitvoering van Park Groot Schijn verder. Er wordt een ontwerper gezocht voor de opmaak van een definitief ontwerp op basis van het masterplan Park Groot Schijn dat de komende jaren gefaseerd zal worden uitgevoerd.
In 2013 komen twee projecten uit het masterplan Park Groot Schijn in een volgende fase terecht. De uitwerking van de voetbalvelden en korfbalvelden wordt verder uitgewerkt. Er lopen reeds gesprekken met de betrokken partijen over de invulling in inplanting van deze velden en hun bijhorende gebouwen. Deze zullen verder vorm krijgen na de keuze van de ontwerper.
Begin 2013 start de stedelijke jeugddienst met voorbereidende werken aan het speelbos. Deze werken omvatten het uitdunnen en veilig maken van het gebied zodat het gebied kan uitgroeien tot een volwaardig bos. Na deze werken heeft het gebied reeds een officieel statuut als speelbos. Tegen de lente van 2013 start de jeugddienst met een participatietraject met de vele jeugdverenigingen uit de buurt om het speelbos verder vorm te geven. Dit traject loopt in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg van het district Deurne en AG Stadsplanning.
Bij de oplevering van het masterplan is er een wandeling doorheen het park uitgestippeld. Een brochure en een aantal panelen doorheen het park laten bezoekers kennis maken met de toekomstige plannen voor Park Groot Schijn. In 2013 worden de brochure en de panelen geüpdate.
De instrumenten voor communicatie en participatie rond het project Park Groot Schijn werden vastgelegd in een participatiecharter. Het charter voorziet in een participatiestuurgroep en een algemene vergadering, die beide advies verlenen aan de stad. De participatiestuurgroep komt om de twee maanden of sneller samen, afhankelijk van de behoefte. Deze instrumenten blijven behouden tijdens de uitvoering van het volledige masterplan voor Park Groot Schijn.
De communicatie rond de werken binnen het park wordt getrokken door het stedelijk wijkoverleg van het district Deurne in samenwerking met AG Stadsplanning.
g. Masterplan Luchtbal
De stad kreeg in 2012 van Vlaanderen een conceptsubsidie voor het stadsvernieuwingsproject ‘Masterplan Luchtbal’. Met deze middelen werd het onderzoeksrapport ‘de Luchtbal vaart’ opgemaakt, als een verbreding en verdere invulling van het masterplan Luchtbal. Het onderzoek ‘de Luchtbal vaart’ focust op vier thema's en projectgroepen die inspelen op reële vragen en behoeften uit de wijk. Het resultaat zijn voorstellen van buurtgerichte projecten die, op korte, middellange en lange termijn samen met bewoners, bedrijven en stedelijke diensten op touw kunnen worden gezet. In de loop van 2013 worden enkele van deze voorgestelde projecten gerealiseerd. Tijdens het feestweekend op Luchtbal, het eerste weekend van juni, worden deze projecten voorgesteld aan de buurt en zijn bewoners.
B. Groenprojecten
a. Volkstuinen Park Groot Schijn
In mei 2012 startte de aanleg van de volkstuintjes, fase 1 van het masterplan Park Groot Schijn. De communicatie rond de voortgang van de werken wordt verzorgd door het stedelijk wijkoverleg, in samenwerking met AG Stadsplanning. De feestelijke opening van de volkstuintjes is voorzien in de tweede helft van 2013.
b. Speelpark Luchtbal
Dit groenproject omvat het ontwerp van een speelpark op de voormalige site van de Luchtbalboys. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud plant aansluitend aan het speelpark de bouw van een jeugd- en sportcentrum.
De uitvoering van het park is gestart in september 2012, de oplevering is voorzien eind maart 2013. Op dit moment is het park helemaal aangelegd, de paden zijn open, de speeltuin en sportveldjes zijn gebruiksklaar. De grasweiden zijn echter niet toegankelijk wegens vers ingezaaid gras. Hierdoor gebeurt de opening in twee fases.
De eerste week van de paasvakantie van 2013 organiseert AG Stadsplanning in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg, programma’s voor stad in verandering en de stedelijke jeugddienst, een kinderopening, gericht op de ingebruikname van het sportveldje en de speeltuin.
Tijdens het jaarlijkse feestweekend op Luchtbal, een organisatie van programma’s voor stad in verandering, het cultuurcentrum en het stedelijk wijkoverleg, organiseert AG Stadsplanning in samenwerking met de verschillende stedelijke partners een tweede opening van het park. Aan deze opening wordt een wedstrijd gekoppeld om het nieuwe speelpark een naam te geven.
De communicatie rond de voortgang van de werken wordt verzorgd door het stedelijk wijkoverleg, in samenwerking met AG Stadsplanning.
c. Moorkensplein
Afhankelijk van de beslissing over het ontwerp voor het Moorkensplein, vinden er in de loop van 2013 enkele klankbordgroepen en plandagen plaats. Verder plant AG Stadsplanning in samenwerking met het district Borgerhout in 2013 opnieuw een nieuwsbrief met een stand van zaken over de heraanleg van het Moorkensplein. Tijdens de zomermaanden kan een deel van de politieparking en de vrijgekomen plaats na de sloop van een huis in de Bakkerstraat tijdelijk worden ingevuld. Hier willen AG Stadsplanning en het stedelijk wijkoverleg in samenwerking met de buurt en buurtverenigingen een aantal leuke buitenactiviteiten organiseren om het toekomstige Moorkenspark alvast wat te laten leven in de buurt. Eind 2013 zouden AG Stadsplanning en de ontwerpers in samenwerking met het stedelijk wijkoverleg het definitieve ontwerp dan willen voorstellen aan het brede publiek tijdens een infomoment.
d. Neerlandpark
De heraanleg van het Neerlandpark is gestart half 2012. Afhankelijk van de weersomstandigheden is de oplevering van het park voorzien einde 2012. De feestelijke opening van het park is voorzien tegen de lente van 2013, dit om het vers aangeplante gras en plantgoed de kans te geven rustig te groeien. De communicatie rond de voortgang van de werken wordt verzorgd door het stedelijk wijkoverleg, in samenwerking met AG Stadsplanning.
e. Hollebeek
Dit groenproject omvat de opmaak van een landschapsbeheer- en inrichting voor Hollebeek. De werken aan de beek zijn gestart in september 2012. De feestelijke opening van het groenproject is voorzien in het voorjaar van 2013. De communicatie rond de voortgang van de werken wordt verzorgd door het stedelijk wijkoverleg, in samenwerking met AG Stadsplanning.
6. Programma Masterplan 2020
In september 2010 heeft de Vlaamse regering haar beslissing rond het Masterplan 2020 en de Oosterweeltunnels genomen, en sindsdien kreeg de samenwerking tussen de stad en de Vlaamse overheid verder vorm. Door de bedrijfseenheid marketing & communicatie wordt in nauwe samenwerking met AG Stadsplanning, de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en het stedelijk wijkoverleg een communicatiestrategie uitgewerkt om de genomen beslissingen in overleg met de Vlaamse overheid zo helder mogelijk en stapsgewijs toe te lichten aan de bevolking.
Expo Antwerpen Ontwerpen
Sinds oktober 2011 is de infotentoonstelling ‘Expo Antwerpen Ontwerpen’ in het FelixArchief open voor het grote publiek. In deze info- en exporuimte over stadsvernieuwing brengen twaalf thematische tafels grote en kleine projecten in woord en beeld. Zeven van de twaalf tafels zijn gewijd aan programma’s en projecten van AG Stadsplanning: Woonprojecten, Schipperskwartier, Het Eilandje, Scheldekaaien, Groene Singel, Omgeving Centraal Station en Spoor Noord. In 2013 wordt onder meer de tafel rond het Masterplan 2020 geüpdatet. Eind 2012 werd het beheer van deze tentoonstelling overgenomen door de cel kennisuitwisseling onder leiding van de stadsbouwmeester.
Communicatietabel
Op basis van het communicatieoverleg per programma met de verschillende partners werd een overzichtstabel opgemaakt en verfijnd. Deze tabel in bijlage is een werkdocument dat programma’s zowel inhoudelijk in beeld brengt (de planning in voorbereidingsfase en in uitvoeringsfase) als de geplande communicatieacties die hieraan gekoppeld zijn (opgedeeld in informatie, participatie en inspiratie) toont. Hierbij is 2013 in detail uitgewerkt en is 2014 in grote lijnen weergegeven, waarbij als kanttekening geldt dat de communicatie steeds het planproces volgt. Op basis van de gebruikte kleurcodes wordt ook aangegeven om welk type communicatieactie of -product het gaat (informatie, participatie, inspiratie) en welke stedelijke partner bijgevolg trekker is.
Het college beslist de communicatieplanning 2013 voor de stadsontwikkelingsprogramma’s en -projecten van AG Stadsplanning goed te keuren.
Het college neemt kennis van de tabel met de desbetreffende communicatieplanning tot en met het einde van de huidige legislatuur.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC |
In samenwerking met samen leven en AG Stadsplanning de communicatieplanning per programma te concretiseren en verder te budgetteren, en deze overkoepelende planning door AG Stadsplanning aan het college te laten voorleggen. Op basis van deze overkoepelende planning worden de communicatieprojecten waarbij marketing & communicatie een trekkende rol vervult, door de bedrijfseenheid in kwestie ter goedkeuring aan het college voorgelegd. |
| SL |
In samenwerking met marketing & communicatie en AG Stadsplanning de communicatieplanning per programma te concretiseren en verder te budgetteren, en deze overkoepelende planning door AG Stadsplanning aan het college te laten voorleggen. Op basis van deze overkoepelende planning worden de communicatieprojecten waarbij samen leven een trekkende rol vervult, door de bedrijfseenheid in kwestie ter goedkeuring aan het college voorgelegd. |
|
SL/WO/PSV |
Voor het programma Groene Singel, een programma met inspirerende acties uitwerken voor de strategische ruimte, met start in het voorjaar van 2013 en doorkijk naar de volgende jaren. Deze opdracht bestaat ook uit de coördinatie van de zoektocht om partners en financiële middelen te vinden voor deze inspirerende acties. |