De uitgave bedraagt 19.978,61 EUR (21% btw en 5% prijsherzieningen inbegrepen) en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is genoeg krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de eerste kantoren die een restyling van het onthaal hebben gekregen, werd er in het begin van dit jaar een rondgang gehouden langs deze 5 kantoren om een nazorglijst op te maken. Uit deze rondgang bleek dat in geen enkel kantoor het warme luchtgordijn in werking was. Het warme luchtgordijn werd niet aangezet, omdat er veel geluidshinder door werd ervaren en omdat het de koude niet voldoende tegenhield wegens de korte afstand tussen het warme luchtgordijn en de balie.
Na deze rondgang werd er beslist om in het kantoor van de Handelstraat een oplossing voor het warme luchtgordijn te zoeken. Dit kantoor wordt frequent gebruikt, aangezien dit een hoofdkantoor is. De andere 4 locaties zijn bijkantoren.
Er werd door het kernteam gezocht naar alternatieve oplossingen voor het warme luchtgordijn: een extra wand, een sas, een draaideur,… Uit grondig onderzoek bleek dat de beste oplossing een sas is. Vandaar dat er in het kantoor van de Handelstraat een sas wordt geplaatst om het koudeprobleem op te lossen.
Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijs gevraagd op 26 oktober 2012 aan volgende firma's:
Enkel de eerste drie firma's dienden een offerte in.
De meest regelmatige offerte kwam van de firma Vanthuyne bvba, Beauvoislaan 34, 2920 Kalmthout, OND 0456.964.426. De offerte bedraagt 15.725,00 EUR, exclusief 21% btw en 10% prijsherzieningen, en komt voor gunning in aanmerking. Voor deze werken is een uitvoeringstermijn voorzien van 7 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan verschillende firma's voor het leveren en plaatsen van een inkomsas in de kantoor van de lokale politie in de Handelstraat 101-107, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure PO/47969880.
Het college keurt de gunning goed van bovengenoemde werken aan de firma Vanthuyne bvba, Beauvoislaan 34, 2920 Kalmthout OND 0456.964.426, voor een bedrag van 15.725,00 EUR + 3.302,25 EUR (21% btw) = 19.027,25 EUR.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
leveren en plaatsen inkomsas |
19.978,61 EUR, 21 % btw en 5% prijsherzieningen inbegrepen |
budgetplaats: NR |
4006005077 |