Het college keurt het principe van prefinanciering van het investeringsbudget voor deze opdracht door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud goed en stelt dat de compensaties dienen te gebeuren tussen de verschillende beleidsdomeinen met de begrotingswijziging 2013, respectievelijk voor de dienst toerisme van de bedrijfseenheid actieve stad voor een bedrag van 155.000,00 EUR en voor het aandeel van de vzw Prospekta via het bedrijf cultuur en sport voor een bedrag van 45.000,00 EUR.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag | 26 november 2012 |
Op de hoek van de Grote Markt 13 en de Wisselstraat 9 te Antwerpen zijn de 3 panden Stadswinkel, dienst Toerisme en vzw Prospekta gelegen. Vorig jaar werd de stadswinkel heringericht. Nu worden de dienst Toerisme en de vzw Prospekta heringericht.
Momenteel wordt de locatie Grote Markt 13 gedeeld tussen de dienst Toerisme en vzw Prospekta. De ruimte is echter te beperkt om een goede dienstverlening en een aangenaam onthaal te verzorgen voor de bezoekers. In de aansluitende ruimte aan de Wisselstraat 12, die heringericht werd bij de vorige fase (stadswinkel), zal de vzw Prospekta ondergebracht worden. Het hoekpand, Grote Markt 13, zal in deze fase heringericht worden met als doel enkel de dienst Toerisme hier onder te brengen. De drie delen, Stadswinkel - dienst Toerisme - vzw Prospekta, kunnen op deze manier apart of samen functioneren wat voor een klantvriendelijker onthaal en efficiëntere publieksstroom zorgt.
Overeenkomstig artikel 30 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, maakt het veiligheids- en gezondheidsplan (VGP) deel uit van dit bestek. Aangezien het VGP op maandag 17 december 2012 zal worden opgeleverd door veiligheidscoördinator Eveka bvba, wordt het VGP niet toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Evenwel zal dit VGP deel uitmaken van de aanbestedingsbundel en mee gepubliceerd worden.
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Het college keurt bestek GAC/2012/1551 goed voor "herinrichting dienst Toerisme en vzw Prospekta" en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
| ACT | het aandeel van Toerisme, met een maximumbedrag van 155.000,00 EUR zal bij budgetwijziging 2013 verschoven worden naar de begroting van patrimoniumonderhoud |
| CS | het aandeel van vzw Prospekta, met een maximumbedrag van 45.000,00 EUR zal bij budgetwijziging 2013 verschoven worden naar de begroting van patrimoniumonderhoud |
| PO | voorafgaand aan de gunning van het project, in samenspraak met de betrokken partners, een overeenkomst op te maken waarin de uitvoeringsmodaliteiten, bevoegdheden en financieringsmechanismen formeel worden vastgelegd |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichting dienst Toerisme en vzw Prospekta | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 221 functiegebied: TDPO070101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
10081703 |