Voor de organisatie van het evenement voorziet de vzw Promotie stad Antwerpen een bedrag van 45.000,00 euro.
In 2007 besliste het college om rond 14 februari jaarlijks een valentijnscampagne en een bijbehorende actie te organiseren.
In 2011 en 2012 werd er geopteerd om een gratis publieksevenement te organiseren met openluchtcinema.
In zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 914) keurde het college de eerste editie van Cinema Valentijn goed.
In zitting van 20 januari 2012 (jaarnummer 481) keurde het college de tweede editie goed.
Op 14 februari 2011 en 2012 werd Cinema Valentijn georganiseerd onder de luifel van het Theaterplein. Het concept bestond uit een winterbistro met filmvertoning in openlucht en een dj-set met slows. De eerste editie was de film "Zot van A" aan de beurt en vorig jaar werd de film "Smoorverliefd" vertoond. Aan beide edities namen telkens 2.000 bezoekers deel. Het evenement werd erg gesmaakt en kreeg heel wat positieve feedback, zowel van de bezoekers als in de pers.
Op donderdag 14 februari 2013 wil de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol dit evenement herhalen met de nieuwe romantische komedie "Brasserie Romantiek", over een valentijnsavond in een restaurant. De première van deze Vlaamse productie in de cinemazalen is voorzien op 19 december 2012. Voor de film werd een topcast bijeengezocht van bekende acteurs zoals Koen De Bouw, Axel Daeseleire, Filip Peeters, Sara De Roo en Barbara Sarafian.
De luifel van het Theaterplein wordt omgebouwd tot één groot liefdesnest met winterbistro, een cinematoren met 4 schermen en randanimatie. Rond een centrale cinematoren worden verschillende kijksferen gecreëerd. Na de film kunnen geliefden hun slowkunsten tonen op de dansvloer.
De bezoeker komt dus niet alleen voor de film maar voor een totaalbeleving op valentijnsdag.
Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012: "Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers."
Het winterse evenement Cinema Valentijn is volledig gratis en heeft een open karakter. De sterkte van Cinema Valentijn is dat het in een eerder atypische evenementenperiode valt, in de winter en midden in de week, kortom er valt iets te beleven in de stad. De totaalbeleving zorgt ervoor dat menig Antwerpenaar zich aangesproken voelt om naar het theaterplein af te zakken: een gratis filmvertoning, een originele valentijnsavond, een gezellig samenzijn met andere stadsgenoten, eten en drinken. Ook de lokale horeca wordt hierbij betrokken.
Omdat de stad Antwerpen zelf organisator is, is overeenkomstig artikel 7,1e van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 14 december 2009, jaarnummer 2125, dit evenement vrijgesteld van retributie voor het gebruik en inname van het openbaar domein.
algemene voorwaarden
Het college neemt kennis van het basisconcept voor het evenement Cinema Valentijn op donderdag 14 februari 2013 op het Theaterplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |
| MC/STRO en MC/KLB | om een bijhorend mediaplan voor te bereiden en aan het college voor te leggen. |
| vzw Promotie stad Antwerpen | om het evenement uit eigen reserves te financieren. |