Terug

2012_CBS_12850 - 450 jaar stadhuis - Dehoussemandaat - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12850 - 450 jaar stadhuis - Dehoussemandaat - Goedkeuring 2012_CBS_12850 - 450 jaar stadhuis - Dehoussemandaat - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De betaling gebeurt in de tweede maand van het desbetreffende kalenderjaar. De middelen voor de optionele twee extra jaren (2015 en 2016) staan nog gebudgeteerd bij personeelsmanagement. Bij lichting van deze optie zal het bedrag overgezet worden naar bestuurszaken.

De kostprijs voor de studie die eind 2016 wordt opgeleverd bedraagt 196.281,00 euro (incusief 17% overhead en 2.500,00 euro jaarlijkse werkingskosten).

Overzicht exacte cijfers:

  • 2013: 36.500,00 euro + 17% overhead + 2.500,00 Euro werkingskosten = 45.205,00 euro
  • 2014: 38.740,00 euro + 17% overhead + 2.500,00 Euro werkingskosten = 47.826,00 euro
  • 2015: 40.668,00 euro + 17% overhead + 2.500,00 Euro werkingskosten = 50.081,00 euro
  • 2016: 43.307,00 euro + 17% overhead + 2.500,00 Euro werkingskosten = 53.169,00 euro

Aanleiding en context

Dit besluit werd verdaagd in de zitting van 9 december 2011 (jaarnummer 16221).

In functie van de goede borging van de toekomst van het stadhuis werden in 2011 en 2012 studiewerken uitgevoerd om het stadhuis bouwtechnisch en kunsthistorisch in kaart te brengen.

Daarnaast is aandacht voor de functies en de bewoners van het stadhuis, dus het in kaart brengen van de stedelijke bestuurlijke evolutie, een niet te vergeten subject.

In 2015 zal het stadhuis 450 jaar in gebruik zijn. Dergelijk moment geeft aanleiding om in samenwerking met de Universiteit Antwerpen dit historisch kader in beeld te brengen. Het is niet de expliciete bedoeling om met het verzamelde materiaal een (wetenschappelijke) publicatie te realiseren maar veeleer dynamisch sporen te leggen voor toegankelijke, multimediale toepassingen, (televisie)scripts of dergelijke meer.  

Argumentatie

De samenwerking tussen de stad Antwerpen, opgevolgd door de dienst bestuurszaken/stadsarchief, en de Universiteit Antwerpen (UA), kan als volgt projectmatig beschreven worden:

Een historische studie over 450 jaar stadhuis van Antwerpen. Vertrekkende van de verbouwingen in de 19de eeuw zal in deze studie een langetermijnanalyse worden gemaakt van de vormelijke en inhoudelijke evolutie van het stedelijk beleid in relatie tot de stedelijke identiteit.

Concreet wordt aan deze samenwerking vormgegeven door het afsluiten van een Dehoussemandaat.

Het afsluiten van een Dehoussemandaat laat toe dat expertises, zowel bij de UA en de stad Antwerpen, maximaal benut worden. De onderzoekscapaciteit van de universiteit wordt benut en de academische verantwoording verzekerd.

Een Dehoussemandaat is een juridische constructie om een beurs ter beschikking te stellen aan een universiteit zonder dat er werkgeversbijdragen moeten betaald worden. In vergelijking met het in dienst nemen van een historicus door de stad Antwerpen, moet nu enkel het nettoloon worden betaald.

Dit mandaat wordt juridisch in een beleidsuitvoerende overeenkomst geformaliseerd (overeenkomst als bijlage bij dit besluit).

Om voldoende impact te houden op de voortgang en de vooruitzichten op het resultaat, wordt het in oorsprong 4 jaar durende Dehoussemandaat beperkt tot 2 jaar met een optie tot verlenging opnieuw met maximaal 2 jaar.

De financiering wordt voorzien vanuit efficiëntieverhogende maatregelen binnen de centrale postverwerking.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een studie rond 450 jaar geschiedenis stadhuis in samenwerking met de Universiteit Antwerpen goed te keuren.

Artikel 2

Het college keurt de samenwerking, via het afsluiten van een Dehoussemandaat, met de Universiteit Antwerpen goed.

Artikel 3

Het college keurt de beleidsuitvoerende overeenkomst met de Universiteit Antwerpen zoals opgenomen in dit besluit goed.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
BZ opvolgen van de studie "450 jaar stadshuis"

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Dehoussemandaat - 450 jaar stadhuis
Universiteit Antwerpen, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen
Rekeningnummer:BE46 7350 0799 7636
Ondernemingsnummer: 0257 216 482
Werkjaar 2013

45.205,00 EUR

budgetplaats: 5160100000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

(mits goedkeuring budgetopmaak door de hogere overheid)

4005055352

Dehoussemandaat - 450 jaar stadhuis
Universiteit Antwerpen, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen
Rekeningnummer:BE46 7350 0799 7636
Ondernemingsnummer: 0257 216 482
Werkjaar 2014

47.826,00 EUR

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1400

(mits goedkeuring budget door college, gemeenteraad en hogere overheid)

Volgt later