2012_CBS_12970 - GAC/2012/131. Raamcontract leveren fietsen - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht voor het leveren van fietsen werd gegund aan de firma Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0411 656 320.

Omdat de stad meer wil inzetten op de fiets als vervoermiddel binnen de stedelijke organisatie, werden de aangeboden fietsen van het bestaande contract door de dienst patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum geëvalueerd.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud evalueerde op drie thema's: ergonomie, veiligheid en uitstraling. Dit leverde volgende bijkomende inzichten op.

THEMA: Ergonomie:

• Om de fietsen met meerdere gebruikers te kunnen delen is een verstelbare stuurpen noodzakelijk.

THEMA: Veiligheid:

• In het kader van diefstalpreventie is een degelijk kettingslot noodzakelijk.
• Daarnaast krijgen de zadels ook een anti-diefstal beveiliging in combinatie met een snelspanner.
• We investeren in buitenbanden met superieure bescherming tegen lekrijden. Dit om rijden met lekke banden tegen te gaan. Anderzijds drukken we zo ook de operationele kosten bij het vervangen van een band en vertraging van de medewerker.
• Het achterlicht dient zonder batterijen te werken door middel van een kabel naar de dynamo. Zo wordt gegarandeerd dat het achterlicht altijd brand en moeten er geen batterijen meer aangekocht en vervangen worden.

THEMA: Uitstraling:

• In het kader van een uniforme voertuigenvloot is het aangewezen om de fietsen te voorzien van een sticker van 'stad Antwerpen' onder het vernis van het frame. Dit volgens de stedelijke huisstijl.

De dienst patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum adviseert dan ook om de technische specificaties van de bestaande leveringen aan te passen, zodat er maximaal voldaan wordt aan de bekomen aandachtspunten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de dienst patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum bespraken de problematiek met de door het raamcontract aangeduide leverancier, de firma Van Den Berghe NV.

De firma gaf voor de gevraagde aanpassingen de volgende eenheidsprijzen op:

• Tranz X verstelbare stuurpen: 10,00 euro exclusief BTW;
• fietsslot spiraal kabel kan vervangen worden door ketting zonder meerprijs;
• anti-diefstal ketting voor zadel met handige verstelling: 2,50 euro exclusief BTW; 
• Schwalbe marathon plus buitenband: 12,00 euro exclusief BTW; 
• achterlicht met kabel naar naafdynamo: 3,50 euro exclusief BTW; 
• Zadel wave (enkel voor de herenfiets): 1,50 euro exclusief BTW; 
• de sticker wordt door de fabrikant aangebracht zonder meerprijs.

De door de firma aangeboden prijzen werden marktconform bevonden. Het is dan ook billijk dat de eenheidsprijs van de gegunde fietsen aangepast wordt aan de bijkomende opties die geleverd worden. Hierdoor komt de eenheidsprijs voor een herenfiets op 339,50 euro btw exclusief (in plaats van 310,00 euro) en voor een damesfiets op 338,00 euro btw exclusief (in plaats van 310,00 euro).

In toepassing artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerop ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.

In toepassing artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan na gunning van de opdrachten niet worden afgeweken van haar essentiële belangen en voorwaarden dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.