De glasgevel op het zuidwesten van de kantoren op niveau 1 en 2 staan permanent bloot aan bezonning. Hierdoor ontstaat oververhitting in de landschapsburelen. Omwille van het feit dat er structurele beglazing geplaatst werd, bestaat er geen structuur om de buitenzonnewering te monteren en dient er een nieuwe structuur te worden voorzien, los van de beglazing.
Een deel van het buitenschrijnwerk met vast raam, dient vervangen te worden door een nooddeur evenals de plaatsing van een zonnewering aan de erker op niveau +1 en +2. Hiervoor is een stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning, aangaande het plaatsen van een buitenzonwering en het realiseren van een bijkomende nooduitgang, Grote Steenweg 150, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.