Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Aanpassingswerken wasplaats huisvuilwagens" werd onderhandelingsprocedure GAC/2012/1354 uitgeschreven. Op 29 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 25 oktober 2012 met alle inschrijvers. Zoals overeengekomen tijdens de onderhandelingen wordt post 03.02.13 "keermuren - betonnen bekistingsblok" vervangen door post 03.03.11c "ter plaatse gestort gewapend beton - keerwanden". Voor post 03.03.11h "slibvanger uit beton" wordt prijs gevraagd voor een variant van 20.000L in plaats van 10.000L. Er werd aan alle inschrijvers een aangepaste meetstaat bezorgd.
Op 9 november 2012 dienden alle inschrijvers een aangepaste offerte in. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Het bestuur besluit de variant "slibvanger uit beton, 20.000L" mee op te nemen bij de gunning.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
Het college keurt de gunning goed voor "Aanpassingswerken wasplaats huisvuilwagens", op basis van bestek GAC/2012/1354, aan AAG Nys bvba, Zandbergen 6 te 2480 Dessel, met ondernemingsnummer 0415.297.481 voor een bedrag van 46.506,00 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassingswerken wasplaats huisvuilwagens | 51.156,60 EUR, inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5143020000 |
4005054256 |