2012_CBS_13048 - District Deurne. Eksterlaar. Jaaropdracht SW/OD/10/06576/DE02 - Onderhouds- en herstellingswerken rijwegen en voetpaden. Districtsontwikkelingsfonds (fietspad) - Goedkeuring

Districtsontwikkelingsfonds
Het college keurde op 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) de werkingsprincipes voor het districtsontwikkelingsfonds goed. Het districtsontwikkelingsfonds financiert voor de helft de kosten, volgens het principe van 1,00 EUR voor 1,00 EUR. De uiteindelijke kostprijs van de projecten, na ontvangst en aftrek van eventuele subsidies, wordt evenredig verdeeld tussen de stad Antwerpen en het district, op basis van de goedgekeurde eindafrekening.

• De stad voorziet een uitgavencode zodat het project voor 100% wordt gefinancierd.
• De districten schrijven in de begroting een toelagecode in, om hun aandeel in de kosten te kunnen betalen aan de stad.
• De stad Antwerpen neemt op haar beurt een ontvangstcode op, om de inbreng van de districten te kunnen innen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om voor deze werken op het Eksterlaar een beschikbaar krediet van 186.542,89 EUR te voorzien.

Rekening houdend met de verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken onderstaande bestelbons op.

De werken aan het voetpad, ten bedrage van 122.489,00 EUR, kunnen verrekend worden op vastleggingsbon 4005024501.

Financiële verdeling DOF

De stadsontvanger verleent zijn visum conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06576 - rijwegen en voetpaden
Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, met een aanpassingscoëfficiënt van -3,5% op de basisprijs (100%).

Bestek SW/OD/10/06576 - Eksterlaar
Op 9 januari 2012 (jaarnummer 40) keurde het districtscollege van Deurne de jaaropdracht SW/OD/10/06576/DE02 goed voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden. Op de lijst van de te onderhouden straten staat het Eksterlaar vermeld.

De aanleg van het fietspad op het Eksterlaar komt in aanmerking voor pre- en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
De kosten voor de voetpaden zijn ten laste van het district Deurne.

Op 19 november 2012 (jaarnummer 50) keurde het districtscollege van Deurne  goed dat voor het fietspad in Eksterlaar, district Deurne, bijkomend pre- en medefinanciering (DOF) wordt aangevraagd aan het college voor een bedrag van 83.053,90 EUR (inclusief 21% btw en 10% herzieningen). Na goedkeuring van de eindafrekening wordt 50%, via het ditrictsontwikkelingsfonds, door het district Deurne aan het stadsbestuur terugbetaald.

De werken op het Eksterlaar komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening (deelopdracht) betaalt het district Antwerpen, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.

De werken werden uitgevoerd in 2012.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling verwacht de eindafrekening van de werken in het budgetjaar 2013 en stelt voor de nodige dotatie- en ontvangstcodes in het budget op te nemen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, § 2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.