2012_CBS_12981 - Lokaal cultuurbeleid - Herbestemming gebouw voormalige bibliotheek Mariaburg tot Gemeenschapscentrum. Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Volgens artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college de sluiting voor zeven buurtbibliotheken goed, waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen.

Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed en gaf daarbij opdracht aan:

• AG VESPA om een nieuw huurcontract op te maken op naam van Wijkwerking Mariaburg vzw voor de  voorbouw van het pand aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen. In het contract wordt opgenomen dat onderverhuur mogelijk is in functie van een buurt- of wijkgerichte werking en dat de vzw de infrastructuur maximaal voor wijkwerking en aan bewoners en buurtverenigingen zal ter beschikking stellen;
• AG VESPA om het pand aan Schriek 360, 2180 Ekeren-Antwerpen te valoriseren;
• de bedrijfseenheden samenleven, districts- en loketwerking en cultuur, sport en jeugd om samen met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uit te werken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst over invulling aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen;
• de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud/huisvesting en cultuur, sport en jeugd om de synergie tussen het documentatiecentrum Noorderpolders en het documentatiecentrum Mariaburg te onderzoeken.

In de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vereniging Wijkwerking Mariaburg vzw worden de inhoudelijke voorwaarden bepaald waaronder de vereniging gebruik kan maken van het pand. Het regelt de bijdrage van de vereniging aan de invulling van het gemeenschapscentrum en de wijze van evaluatie ervan. Wijkwerking Mariaburg vzw krijgt de opdracht om een actief ontsluitingsbeleid te voeren, met het oog op een optimaal gebruik van de infrastructuur door initiatieven die gericht zijn op de buurt, op lokaal verenigingsleven, op ontmoeting. Extra klemtoon ligt hierbij op:

• het werken aan de integratie en toegankelijk maken van het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders. Er wordt gestreefd naar zomer 2013 om deze integratie te realiseren;
• het samenwerken met het cultuurteam Ekeren; 
• bibpunt; 
• het samenwerken met scholen uit de buurt;
• het samenwerken met de academie;
• de huidige openingsuren (dinsdag van 10.00 uur – 11.45 uur) uitbreiden zodat het gemeenschapscentrum een ontmoetingscentrum wordt voor de buurt;
• elke vraag naar zaalverhuur moet gehonoreerd worden indien deze vraag kadert binnen het rertibutieregelement en de afsprakennota van de stad, de ruimte vrij is en de inzet van sleuteldragers mogelijk is.

Voor deze actieve ontsluiting kan Wijkwerking Mariaburg vzw beroep doen op de inzet van sleuteldragers door Netwerk Ontmoetingsruimte. In overleg wordt het servicepakket bij aanvang van de samenwerking benoemd.

Wijkwerking Mariaburg vzw beheert hiertoe de agenda voor zaalverhuur.

Wijkwerking Mariaburg vzw hanteert voor zijn verhuurbeleid: 

• het retributiereglement voor het huren van infrastructuur in de stedelijke ontmoetingscentra en van de zalen van het netwerk ontmoetingsruimte die beheerd worden door de stad;
• het  verhuurreglement voor het huren van infrastructuur in stedelijke ontmoetingscentra en zalen van het netwerk ontmoetingsruimte, beheerd door de stad. 

Om Wijkwerking Mariaburg vzw te ondersteunen bij deze opdracht zijn het energieverbruik en de kosten verbonden aan het onderhoud van de lift ten laste van de stad. De voorziene middelen op de begroting van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd worden bij budgetwijziging overgedragen aan de bedrijfseenheid samen leven. Op basis van de voorbije jaren wordt dit op 6.000,00 euro geraamd. De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor het energieverbruik van de huurder terug te vorderen indien dit het normale energieverbruik overschrijdt. Op 13 november 2012, jaarnummer 94 keurde het districtscollege Ekeren goed dat een toelage van 2.491,00 euro wordt toegekend aan Wijkwerking Mariaburg vzw. 

Twee maal per jaar vindt er een overleg/evaluatie plaats tussen Wijkwerking Mariaburg vzw, de vertegenwoordigers van de bedrijfseenheden cultuur, sport en jeugd en samenleven en het district in functie van actieve ontsluiting en samenwerking. Het initiatief wordt genomen door de vertegenwoordigers van de stad. De agenda wordt in onderling overleg opgemaakt.

Vaste onderdelen zijn:

Zaalverhuur

Wijkwerking Mariaburg vzw geeft een overzicht van de zaalverhuur.

meting:

• lijst met de verenigingen of diensten die de infrastructuur huren;
• overzicht van de activiteiten van deze verenigingen of diensten in de infrastructuur;
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit.

Samenwerkingsactiviteiten

Wijkwerking Mariaburg vzw geeft een overzicht van de samenwerkingsactiviteiten.

meting:

• lijst met de verenigingen of diensten waarmee samengewerkt wordt;
• overzicht van de activiteiten;
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit.

Eigen activiteiten

De opgave van eigen activiteiten (tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen,…) met open karakter (toegankelijk voor iedereen).

meting:

• overzicht van de activiteiten;
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit.

Documentatiecentrum

De stand van zaken van de integratie van beide documentatiecentra, het documentatiecentrum van vzw Wijkwerking Mariaburg en het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders.

Volgens het huurcontract opgesteld door AG VESPA wordt het pand marktconform verhuurd aan de prijs van 17.040,00 euro op jaarbasis. Wijkvereniging Mariaburg vzw ontvangt nu reeds huursubsidie. Deze huursubsidie is verbonden aan de werking van de vereniging, niet aan het gehuurde pand. De huursubsidie blijft bestaan waardoor de effectieve huurprijs 3.408,00 euro op jaarbasis bedraagt.

Deze samenwerkingsovereenkomst vormt een geheel met de huurovereenkomst die AG VESPA voor rekening van de stad Antwerpen afsluit met Wijkwerking Mariaburg vzw.