De uitgave bedraagt 15.000 EUR (btw en aangepaste herzieningen inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op vraag van het bedrijf districts- en loketwerking werd aan projectbereau bouw gevraagd om een uitbreiding te realiseren van de bestaande balie in het districtshuis Bezali. Projectbureau bouw maakte hiervoor een ontwerp en uitvoeringsdossier op. Dit ontwerp werd met districts- en loketwerking teruggekoppeld en door hen goedgekeurd. De nieuwe balie zal een extra loket creëren, waardoor de capaciteit van het districtshuis verhoogt. De nieuwe balie zorgt er ook voor dat het voor de bezoekers van het districtshuis moeilijker wordt de achtergelegen backoffice te bereiken, hetgeen de veiligheid van het districtshuis met zijn medewerkers verhoogt. Qua uitzicht en materialiteit zal de uitbreiding van de balie volledig aanleunen bij de bestaande balie, zodat het globale uitzicht van de huidige loketten niet verstoord wordt. De bestaande onthaalbalie voorziet reeds een loket aangepast voor rolstoelgebruikers, dus dit diende niet meer opgenomen te worden in de nieuwe uitbreiding.
In dit kader werd het uitvoeringsdossier opgemaakt, met het oog op het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag (raming 15.000 EUR inclusief btw en herzieningen).
Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijs gevraagd aan de volgende firma's:
De beperkte offerteaanvraag vond plaats op 5 oktober 2012. Er waren 3 inschrijvers, namelijk:
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Renovatiebouw Van Broeckhoven n.v., Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.886.769 tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 10.416 EUR + 2.187,36 EUR (21% btw) = 12.603,36 EUR (15,98% minder dan de raming). Er wordt in totaal een budget van 15.000 EUR, inclusief btw en aangepaste herzieningen vastgelegd.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan verschillende firma's voor de uitbreiding van de balie in het districtshuis Berendrecht, Antwerpsebaan 140, 2040 Berendrecht, op basis van briefwisseling en onderhandelingsprocedure PO/40917600.
Het college keurt de gunning goed van de bovengenoemde werken aan Renovatiebouw Van Broeckhoven n.v, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.886.769 voor een bedrag van 10.416 EUR + 2.187,36 (21 %btw) = 12.603,36 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitbreiding van balie | 15.000 EUR, inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5121500000 budgetpositie: 240 functiegebied: SDDL010301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 510250130 budgetperiode: 1300 |
4005054814 |