Conform artikel 57, §3, 8°, c (vanaf 1 januari 2013 van kracht) en artikel 43 §2, 12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de contractvoorwaarden in het kader van daden van beschikking met betrekking tot verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar.
Bij besluit van 24 juni 2011 van het college werd het bestek voor het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche cellen op gebouwen van de stad goedgekeurd (jaarnummer 11463). De concessieovereenkomst en de overeenkomst levering groene stroom maakten deel uit van dit bestek. De concessieovereenkomst werd echter niet aan de gemeenteraad voorgelegd. De opdracht werd gegund aan Sununited bvba uit Kontich.
Ondertussen liet Sununited bvba aan de stad Antwerpen weten dat zij de concessieovereenkomsten via notariële weg wilde laten verlijden, zodat zij op de fotovoltaïsche cellen een zekerheid kon laten vestigen.
Sununited bvba bracht nog niet alle nodige formaliteiten in orde zodat nog niet tot het sluiten van de concessieovereenkomsten kon worden overgegaan.
Het vaststellen van contractsvoorwaarden voor concessieovereenkomsten met een duur langer dan 9 jaar wordt beschouwd als een daad van beschikking over onroerende goederen (artikel 43§2, 12° gemeentedecreet) en zulks wordt vanaf 2013 ook expliciet zo in het gemeentedecreet gestipuleerd (artikel 57 §3, 8°, c).
Gezien de concessieovereenkomst nog niet aan de gemeenteraad werd voorgelegd, is het bijgevolg noodzakelijk dat zulks vooralsnog gebeurt en de gemeenteraad haar goedkeuring geeft aan de contractsvoorwaarden.
Het college legt de contractsvoorwaarden van de concessieovereenkomst gevoegd bij bestek GAC/2011/459 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.