2012_CBS_06517 - Bestek GAC/2012/1151 (PO/28657020). Aanstellen studiebureau voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie Bourlaschouwburg - Schermenhuis. Komedieplaats 18 Bourlaschouwburg en Orgelstraat 7 Schermenhuis Antwerpen. - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2012/1151(PO/28657020) werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 09/05/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Low Architecten bvba, F. Rooseveltplaats 12 te 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0880.249.759
• HUB cvba, Rijnkaai 22/201 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0865.186.847
• Theateradvies, Herengracht 160 te 106 BN Amsterdam
  
  

Op vrijdag 1 juni 2012 werden de offertes mondeling toegelicht door de ingeschreven kandidaten. Aan alle kandidaten werd een toelichting gevraagd over de gunningscriteria:

1. Low architecten bvba gaf een uiteenzetting over de gunningscriteria en deelden mee dat haar voorgestelde team nog kan versterkt worden met de nodige expertise in onderaanneming.
    
2. HUB cvba gaf een uiteenzetting over de gunningscriteria en deelden mee dat haar voorgestelde team nog kan versterkt worden met de nodige expertise in onderaanneming. De toelichting van de gunningscriteria werd aan de hand van een document aangeleverd.
    
3. Theateradvies gaf een uiteenzetting over de gunningscriteria en deelden mee dat in haar ingediende abnormaal hoge offerteprijs een onderdeel “architectuur - ontwerp” mee werd opgenomen. De uiteenzetting hierover werd aan de hand van een document aangeleverd. Het bestek vermeld hierover duidelijk het volgende :“De adviezen, aanbevelingen en aandachtspunten uit het rapport vormen de basis voor het uitwerken van een architectuur- en bouwdossier in een volgend stadium.”  Deze ingediende offerte wordt hierdoor als onregelmatig beschouwd. 

De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden: Low Architecten bvba en HUB cvba.
In toepassing van artikel 110 § 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wordt de offerte van de firma Theatheradvies als onregelmatig beschouwd.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

Technische bekwaamheid

Bij toepassing van artikel 71 van KB van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:

1) Relevante referenties betreffende het opmaken van haalbaarheidsstudies, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar in binnen- en/of buitenland. Vooral referenties met betrekking tot opdrachten die overeenstemmen met de hieronder vermelde vereisten.
Hieruit moet de competentie, ervaring en flexibiliteit van het gekwalificeerde personeel van de inschrijver duidelijk worden, met speciale aandacht voor vertrouwdheid met de materie en een geïntegreerde aanpak, toegepaste methoden en werkwijzen.
-           beschrijving van de haalbaarheidsstudie
-           datum van uitvoering studie
-           naam en adres van de opdrachtgevers
-           beschrijving van de aanpak van de studie (methodologie) met vermelding van de wijze van onderzoeken en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven en met beschrijving van de mate van betrokkenheid als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair.
2) De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.

Beide kandidaten dienden de nodige documenten in en werden geselecteerd. 

Gunningscriteria

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Mensen en middelen = 30 punten
• Methodologie = 25 punten
• Prijs = 20 punten
• Rapportage = 25 punten

De puntentoekenning voor het gunningscriterium “Prijs” wordt berekend volgens de rekenkundige formule :
( x / y ) * 20 punten = puntentotaal
Waarbij x = totaalprijs van de laagste inschrijver
             y = totaalprijs van de inschrijver

 Patrimoniumonderhoud stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

De opdracht "het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie Bourlaschouwburg  Antwerpen "met besteknummer GAC/2012/1151(PO/28657020) op basis van een algemene offerteaanvraag kan gegund worden aan HUB cvba.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.