Terug

2012_CBS_06515 - Bestek GAC/ 2012/ 1240 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5m x5m). - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06515 - Bestek GAC/ 2012/ 1240 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5m x5m). - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_06515 - Bestek GAC/ 2012/ 1240 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5m x5m). - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op de budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 5193500000.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal vervangt de tentzeilen van de paviljoententen. 

Na vier jaar intens gebruik van de bestaande tenten 5m x 5m met stralende ‘A’ is er vastgesteld dat de zeilen hiervan steeds ernstigere slijtage vertonen. (verkleuring, barsten en kleine scheurtjes) Om een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen blijven voorzien is het belangrijk deze zeilen te vervangen door nieuwe zeilen. 

Het is aangewezen om voor deze éénmalige aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafrechtboek
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurddoor de wet van 17 februari 2002
d) witwassen van geld

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Prijs: 60 punten
Kwaliteit en afwerking: 20 punten
Leveringstermijn: 10 punten
Waarborgtermijn: 10 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.  

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2012/ 1240 voor het leveren van tentzeilen voor paviljoententen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure: goedkeuring 22 juni 2012
Prijsvraag versturen 27 juni 2012
Opening offertes 10 augustus 2012
Gunning 14 september 2012
Versturen van gunningsbrieven en
niet gunningsbrieven
28 september 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van tentzeilen
voor paviljoententen voor
2012.
  budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode:1200
ATBnummer
10066343

Bijlagen

  • Lijst_aan_te_schrijven_leveranciers.doc
  • Bestek_GAC_2012_1240_vervangen_van_tentzeilen_voor_paviljoententen.pdf