Het contractuele ereloon voor het voorontwerp zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten op het investeringsbudget 2012. Er zijn momenteel voldoende kredieten beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten - raamovereenkomst PO2008/5123 | college | 16 januari 2009 | 362 |
| aanstelling Hatrik architecten bvba (Erik Dewulf & Peter Aelterman) voor de interieurrenovatie fase 2 van UIThuis, Hoboken - deelopdracht PO/24127683 | college | 20 januari 2012 | 489 |
In het dossier “restylen van UIThuis Hoboken” wordt het concept opbouwend toegelicht. Het ontwerp is logisch opgebouwd en planmatig in orde.
De architect stelt een totaalconcept voor waarbij de nodige technieken in het ontwerp worden geïntegreerd.
De restyling concentreert zich op het meest gebruikte publieke gedeelte, de benedenverdieping. Verder zijn er op de 2 andere verdiepingen nog enkele kleine aanpassingen die van praktische aard zijn of die uit veiligheidsoverwegingen noodzakelijk zijn.
Belangrijkste ontwerpaccenten zijn:
De ontwerper voorziet hiernaast ook een aantal praktische meubels die onderling eenvormig zijn qua vormgeving, detaillering en materialisatie en die aansluiten bij het reeds bestaande en te behouden meubilair:
De totale bouwkost van het project op basis van het voorontwerp van 29 maart 2012 wordt geraamd op 321.683,31 EUR (inclusief btw en herzieningen). In het ontwerp zijn een aantal elementen opgenomen die initieel niet in het programma van eisen voorzien waren, maar die aan het concept, het gebruik en de leesbaarheid van de bibliotheek een intrinsieke meerwaarde bieden.
De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd gaat akkoord met voorontwerp en de bijhorende raming van 321.683,31 EUR, inclusief btw en herzieningen.
Het college keurt het voorontwerp en de bijhorende raming van 321.683,31 EUR (inclusief btw en herzieningen), goed voor de interieurrenovatie fase 2 van UIThuis Hoboken, Kapelstraat 64.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Hatrik bvba (E. Dewulf & P. Aelterman) Viaduct Dam 64 2060 Antwerpen OND. 0840.156.491 ereloon |
26.546,02 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005024858 |