Terug

2012_CBS_06429 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06429 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_06429 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

- Advocaat P; Van der Straten stuurde op 23 maart, een factuur voor dossier SD/JUR/PERS 2002-91. Dit dossier dateert vanuit het verleden en toen werden hiervoor nog geen bestelbons opgemaakt.

- Bpost stuurde op 5 maart, drie facturen voor zendingen van de stad Antwerpen, tijdens de maand januari. Omwille van het niet mogelijk op tijd schatten van kosten is het niet mogelijk op voorhand een bon op te maken.

- Bpost stuurde op 4 april, vier facturen voor zendingen van de stad Antwerpen tijdens de maand februari. Omwille van het niet mogelijk op tijd schatten van kosten is het niet mogelijk op voorhand een bon op te maken.

- Bpost stuurde op 14 mei, een factuur voor zendingen van de stad Antwerpen, tijdens de maand april. Omwille van het niet mogelijk op tijd schatten van kosten is het niet mogelijk op voorhand een bon op te maken.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

De stad Antwerpen en het OCMW willen efficiënt, rechtszeker en toegankelijk zijn.
De diensten zullen hun werking zodanig vereenvoudigen en generiek maken dat de burger effectief beter zal worden bediend. Correctheid en rechtszekerheid staan hierbij centraal.
De stad moet haar procesvoering bewaken en zichzelf als partij verdedigen.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Advocaat P. Van der Straten

Ruytenburgstraat 19

2600 Antwerpen

ondernemingsnummer : 0851327527

rekeningnummer : BE 11 6300 6579 4048

16.200,00 EUR budgetplaats:5162500000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510320450
budgetperiode:1200
4105012076

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 9.179,26 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012100

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 11.700,37 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012101

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 12.724,92 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012102

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 36.739,45 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012103

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 28.629,05 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012104

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 8.441,12 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012105

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 7.639,29 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4005040006

Bpost

Muntcentrum

1000 Brussel

ondernemingsnummer : 0214596464

rekeningnummer : BE50 0004 0000 0718

 75.497,20 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4105012106