Terug

2012_CBS_06508 - Kasteel Gravenhof. Louisalei 7, Hoboken. - Realisatie cultuurcentrum. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06508 - Kasteel Gravenhof. Louisalei 7, Hoboken. - Realisatie cultuurcentrum. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier - Goedkeuring 2012_CBS_06508 - Kasteel Gravenhof. Louisalei 7, Hoboken. - Realisatie cultuurcentrum. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het ereloon zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
mandatering Vlaams Bouwmeester open oproep 'Masterplan Cultuurcentra Antwerpen' college 10 december 2004 2683
opdracht aan Poponcini & Lootens tot opmaak van de dossiers voor Hoboken en Zandvliet college 14 september 2007 11723
goedkeuring voorontwerp en opdracht tot opmaak bouwvergunning- en aanbestedingsdossier voor cultuurcentrum Hoboken college 7 maart 2008 2637
aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. Indiening bij Ruimtelijke Ordening Vlaanderen. Artikel 127 college 13 juni 2008 7362
goedkeuring bestek PO/08/6024 en procedure (openbare aanbesteding) gemeenteraad 20 oktober 2008 1900

gunning aan nv D’Hulst-Van Rymenant 2.806.372,65 EUR, exclusief btw

college 19 december 2008 16592
opmaak RUP Gravenhof. Goedkeuring Procesnota college 19 december 2008 16346
aanbesteding zonder gevolg. Intrekking en vrijmaken kredieten college 26 maart 2010 3421
opmaak Harmonisch Park- en Groenbeheerplan. Goedkeuring college 10 juli 2009 9188
definitief eindrapport Harmonisch Park- en Groenbeheerplan. Definitieve goedkeuring districtscollege 31 mei 2011 2489
definitief eindrapport Harmonisch Park- en Groenbeheerplan. Goedkeuring college 15 juli 2011 12070
vastlegging krediet ereloon college 17 december 2010 15883
intrekking stedenbouwkundige vergunningsaanvraag college 16 september 2011 13580
voorstelling voorontwerp tijdens zitting aan district districtscollege 23 augustus 2011  
voorstelling voorontwerp aan bewoners infovergadering 5 oktober 2011  
voorontwerp vastlegging krediet voor ereloon college 25 mei 2012

05392

Ingevolge de verstrekte opdracht (collegebesluit 17 december 2010, jaarnummer 15883) werd door architectenbureau Poponcini & Lootens de milieu- en stedenbouwkundige vergunningaanvraag voor de restyling van het Kasteel Gravenhof in de Louisalei 7, Hoboken, opgemaakt.

Na goedkeuring door het college werden beide aanvragen ingediend bij de hogere overheid voor behandeling en al of niet toekennen van de nodige vergunningen.

Argumentatie

De behandelingstermijn voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag omvat onder meer:

  • ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
  • openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
  • verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 30 kalenderdagen);
  • uitspraak vergunningverlener (binnen 60 kalenderdagen).

De behandelingstermijn voor de milieuvergunningaanvraag omvat onder meer:

  • ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
  • openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
  • verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 10 kalenderdagen);
  • uitspraak vergunningverlener (binnen 90 dagen, verlengbaar tot 135 kalenderdagen).

De vergunningaanvragen ingediend door het architectenbureau Poponcini & Lootens beantwoorden aan de opgestelde eisen zoals voorzien in de bepalingen van het bestek en de vormvereisten vanwege de vergunning verlenende overheden.  

De vergunningaanvragen van het cultuurcentrum kwamen tot stand in overleg met volgende betrokken instanties:

  • stadsontwikkeling/stedenbouwkundige vergunningen (advies verkrijgen stedenbouwkundige vergunning);
  • Ruimtelijke Ordening Vlaanderen (stedenbouwkundige vergunning verlenende overheid);
  • Milieuvergunningen Provincie Antwerpen (milieuvergunning verlenende overheid);
  • brandweer (doorlichting aanvraag met oog op preventie);
  • Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen (doorlichting aanvraag met oog op toegankelijkheid van een publiek gebouw).

De volgende projectfase omvat een verdere uitwerking van het vergunningendossier tot uitvoeringbestek. Met het oog op de voortgang van het project en op basis van de beschikbare adviezen adviseert patrimoniumonderhoud, in afwachting van het verlenen van de nodige vergunningen, de opdracht voor de opmaak van het aanbestedingdossier te verstrekken aan het aangestelde architectenbureau Poponcini & Lootens.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft opdracht aan het architectenbureau Poponcini & Lootens tijdens de behandelingperiode van de vergunningaanvragen het dossier voor de renovatie en uitbreiding van Kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum verder uit te werken met het oog op de samenstelling van een uitvoeringbestek.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon voor opmaak vervolgdossiers tbv Poponcini & lootens, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320, PO/2005/6031 191.369,80 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510110701
budgetperiode: 1200

Vast-actiefnummer: 221000001304

4005037649