2012_CBS_06509 - Kieshokjes - Aankoop op basis van 3 offertes - Goedkeuring

Het bedrag van 43.923 EUR (incl. 21% btw) wordt vastgelegd op een budgetcode van DL (Districts en Loketwerking). Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 8 mei 2009 (jaarnummer 6168) gunde het college bestek 2009/8170, voor het vervaardigen en leveren van kieshokjes aan de firma Levanto, F. Rooseveltplaats 12, 2060 Antwerpen, OND 0440 644 670.

Dit raamcontract werd niet vernieuwd omdat er volgens onze inventaris voldoende kieshokjes waren voor de verkiezingen van oktober 2012.

Ondertussen zijn er recentelijk een aantal ontwikkelingen gebeurd waardoor we met onze huidige kieshokjes niet meer toekomen, namelijk:

• Districts- en loketwerking heeft de opdracht gekregen om alle niet-belgen aan te schrijven (= 60.000 mensen) om hen te vragen of ze zich willen registreren om mee te kiezen in oktober. De uiterlijke datum om op dit schrijven te reageren is 31 juli, dus zal de impact van dit schrijven pas gekend zijn half augustus.
  Gevolg: meer kiezers, dus meer kiesbureaus, dus meer kieshokjes.
• Tevens werd op nationaal vlak beslist dat er vanaf de komende verkiezingen nieuwe computers moeten gebruikt worden. Waar er voorheen per bureau 900 kiezers geteld werden verwacht men nu met de nieuwe computers langere files.

Er zijn voor de aankoop van 220 kieshokjes 4 prijsaanvragen verzonden. Hierop zijn 3 offertes binnengekomen:

 1)      Van Beem & Van Haagen (Nederland)

          220 kieshokjes + gordijn = 43.923,00 EUR (incl. BTW)

          6 weken leveringstermijn

2)      Levanto

         220 kieshokjes = 47.916,00 EUR (incl. BTW)

         14 weken leveringstermijn of te bespreken

3)      Kunnig

         220 kieshokjes = 55.555,94 EUR (incl. BTW)

         Levering: 50 stuks na 20 kalenderdagen volgende reeksen van 50 telkens na 10 kalenderdagen.

4)      Altrad heeft geen offerte ingestuurd

Op basis van de 3 ingezonden offertes en een DEMO-voorstelling die aangeboden werd door Van Beem & Van Haagen bv is geoordeeld dat de kieshokjes die aangeboden worden door Van Beem & Van Haagen bv niet enkel de goedkoopste zijn maar ook gebruiksvriendelijker voor de opstellers. Van het aangeboden model zijn er de afgelopen drie jaar in België, Nederland, Engeland, Duitsland en Frankrijk reeds ca. 17.000 exemplaren geleverd. Bij de demo-voorstelling werd eveneens duidelijk dat de kieshokjes daadwerkelijk veel sneller opgesteld kunnen worden en handiger in gebruik zijn voor de opsteller (minder gewicht). Deze vaststelling werd gedaan tijdens een demo-voorstelling in de gebouwen van patrimoniumonderhoud in de Havanastraat 5, 2030 Luchtbal in aanwezigheid van diverse verantwoordelijken van patrimoniumonderhoud en Stedelijk Onderwijs. Deze verantwoordelijken staan in voor de inrichting en opstelling van de kiesbureau's.

De aankoop kadert in de doelstelling SD - TDPO11 - De logistieke ondersteuning inzake evenementen, bijzondere opdrachten en verkiezingen verloopt efficiënt en klantgericht

SD - TDPO1101 - De logistieke ondersteuning van de stedelijke evenementen gebeurt zo dat er correct kan tegemoet gekomen worden aan de stedelijke vraag

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1, a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.