Terug

2012_CBS_06504 - Generaal Armstrongweg 11, dienstgebouw, stadsreiniging-garage - Bestek PO/14772982. Uitvoering van bodemsanering. Aangepaste eindafrekening. Plus- en minwerken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06504 - Generaal Armstrongweg 11, dienstgebouw, stadsreiniging-garage - Bestek PO/14772982. Uitvoering van bodemsanering. Aangepaste eindafrekening. Plus- en minwerken - Goedkeuring 2012_CBS_06504 - Generaal Armstrongweg 11, dienstgebouw, stadsreiniging-garage - Bestek PO/14772982. Uitvoering van bodemsanering. Aangepaste eindafrekening. Plus- en minwerken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 871,20 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring openbare aanbesteding en bestek PO/14772982 college 1 oktober 2010 11935
opening van 9 offertes   16 november 2010  
gunning aan Ghent Dredging college 17 december 2010 15930
goedkeuring vastlegging krediet college 1 maart 2012 02115 

De aanneming voor de uitvoering van een bodemsanering in de garage van het dienstgebouw stadsreiniging, Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen, op basis van bestek PO/14772982, werd gegund aan Ghent Dredging, Putstraat 22 A, 9051 Gent, OND 0415.953.915, voor een bedrag van 75.850,50 EUR + 15.928,61 EUR (21% btw) = 91.779,11 EUR.

Grenzend aan de werken werden verzakkingen in het wegdek vastgesteld. Omdat de aannemer ter plaatse moest komen met al het benodigde materieel om deze werken uit te voeren, was het kostenbesparend deze werken gelijktijdig te laten uitvoeren. De kosten van de werken werden geschat op een bedrag dat lager was dan het nog resterende krediet. Omdat er echter ook nog een putdeksel verzakte voor de werken werden uitgevoerd, is dit bedrag overschreden. De uitgave voor deze werken bedroeg 16.265,40 EUR, exclusief btw.

Rekening houdend met de eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden, werd een bedrag vastgelegd van 2.140,88 EUR inclusief btw.

Argumentatie

Bij de herstellingswerken aan de wasinstallatie uitgevoerd door Ghent Dredging (aannemer bodemsaneringswerken) is er een materieelfout gebeurd. Door een vergissing werd de laatste ingediende vorderingstaat 3 beschouwd als een eindstaat.

Het uitvoeren van het voegwerk werd door Ghent Dredging bij de (vermeende) eindstaat bijgevoed waarbij enkel post 5.14 werd gecontroleerd en niet het bedrag. Echter werd er afgesproken met de aannemer dat het eerste totaalbedrag een forfaitair bedrag was voor het uitvoeren van de werken. Deze werken werden volgens afspraak uitgevoerd. Daardoor blijft er nog een bedrag van 729,35 EUR exclusief btw te vorderen. Maar de aannemer heeft dit op eigen beweging afgerond naar 720,00 EUR exclusief btw en zo zullen de vordering en factuur opgemaakt worden.

Ghent Dredging heeft een offerte voor pluswerken ingediend. Die pluswerken worden positief geadviseerd door patrimoniumonderhoud.

Om de volledige aanneming te betalen moet een bedrag van 720,00 EUR + 151,20 EUR (21% btw) = 871,20 EUR  vastgelegd worden.

Voor deze pluswerken wordt er geen termijnverlenging toegestaan.

Een eindafrekening wordt als volgt opgemaakt:

Omschrijving Bedrag (exclusief btw) Bedrag (inclusief btw)
aannemingsbedrag 75.850,00 EUR 91.779,11 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in plus 34.842,38 EUR 42.159,28 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min - 4.738,00 EUR - 5.732,98 EUR
pluswerken 720,00 EUR 871,20 EUR
minwerken -20.750,00 EUR - 25.107,50 EUR
totaal 85.924,88 EUR 103.969,10 EUR
beschikbare kredieten   0,00 EUR
saldo te voorzien   871,20 EUR

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor pluswerken voor betonherstelling aan het dienstgebouw, stadsreiniging-garage, Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/14772982 aan Ghent Dredging, Putstraat 22 A, 9051 Gent, OND 0415.953.915 prijs werd gevraagd;
  2. keurt pluswerken 1 goed voor een bedrag van 720,00 EUR + 151,20 EUR (21% btw) = 871,00 EUR
  3. neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van - 20.750,00 EUR;
  4. keurt 0 werkdagen termijnverlenging voor deze pluswerken goed;
  5. keurt de eindafrekening goed, sluitend op een bedrag van 103.969,10 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vastlegging krediet op naam van Ghent Dredging, Putstraat 22 A, 9051 Gent, OND 0415.953.915 871,20 EUR, 21% btw  inbegrepen budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060311A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510150984
budgetperiode: 1200
vastactiefnr.: 220000003696
 4005039592