2012_CBS_06491 - Financiële ondersteuning. - Wereldrecordpoging 'De Reuzen van Deurne vzw'. Uitbetaling toelage - Goedkeuring

De toelage zal pas worden uitbetaald na voorlegging door de organisator van de vereiste bewijsstukken:

• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
• de identiteit het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
• het btw-statuut.

De vzw Reuzen van Deurne verbindt er zich toe om binnen de 3 maanden na beëindiging van het evenement waarvoor de toelage werd verleend, een overzicht van de kosten en opbrengsten in te dienen bij de stad.

Het college keurde in zitting van 17 september 2010 (jaarnummer 11452) de uitbetaling van de toelage, verspreid over 3 jaar, goed aan 'De Reuzen van Deurne vzw'. In dit besluit werd eveneens de eerste betaling goedgekeurd. Tijdens de zitting van 21 oktober 2011, jaarnummer 2011_CBS_14605, keurde het college de uitbetaling voor 2011 goed.

Tijdens de bevrijdingsfeesten in Deurne is de Reuzenommegang, met een 120-tal reuzen, telkens een klassieker. Deze ommegang lokt jaarlijks vijftien- tot twintigduizend toeschouwers.
In 2012 wil de vzw het wereldrecord vestigen door ongeveer 250 reuzen uit gans België naar Deurne te halen. Deze recordpoging brengt meer logistieke kosten met zich mee dan de gebruikelijke ommegang. De jaarlijkse ommegang kost ongeveer 20.000,00 EUR. Om het wereldrecord financieel rond te krijgen, heeft men een budget van 50.000,00 EUR nodig.
Het budget van 50.000,00 EUR wordt als volgt samengesteld:
• 13.500,00 EUR sponsoring via de vzw ‘Reuzen van Deurne’;
• 15.000,00 EUR district Deurne;
• 12.500,00 EUR bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol (te spreiden over 3 jaar);
• 6.000,00 EUR Cultuurraad Deurne (voorzien in 2012);
• 3.000,00 EUR Erfgoedcel (voorzien in 2012).
De toelage van 12.500,00 EUR die door de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol ter beschikking wordt gesteld, is verspreid over 3 jaar.
In 2010 en 2011 werd telkens 4.000,00 EUR uitgekeerd en in 2012 zal het resterende bedrag van 4.500,00 EUR betaald worden.
De uitbetaling van deze toelage gebeurt enkel als aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
• de toelage wordt aangewend om het evenement éénmalig op een bovenlokaal niveau te brengen;
• er wordt in samenspraak met de bedrijfseenheid marketing & communicatie een communicatieplan uitgewerkt dat het evenement een bovenlokale uitstraling geeft. Alle communicatie zal gebeuren in de huisstijl.

De organisatie van een wereldrecordpoging in 2012 kan een evenement zijn met een bovenlokale uitstraling. De gewone Reuzenstoet maakt steeds deel uit van de Deurnese bevrijdingsfeesten. Het district Deurne voorziet voor beide evenementen al de nodige promotie. Voor het bevrijdingsweekend wordt altijd overkoepelende promotie voorzien met een overzicht van alle activiteiten, voor de Reuzenstoet wordt altijd specifieke promotie voorzien.
Voor de wereldrecordpoging zal dit communicatieplan nog verder uitgebreid worden naar de regio Vlaanderen en eventueel Zuid Nederland.

Reuzen behoren tot een erkend cultureel erfgoed. De UNESCO heeft in 2005 de reuzenfiguren van de ommegangen in Dendermonde en Mechelen en van de Meiboomstoet in Brussel erkend als cultureel werelderfgoed. Ook het beroemde Ros Beiaard uit Dendermonde is erkend. Ook de reuzen uit Waalse steden als Aat en Bergen en uit de Franse steden Kassel, Douai, Pézenas en Tarascon zijn erkend als immaterieel erfgoed.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.