2012_CBS_06538 - Sportevenementen 2012 - Europe Cup Youth 2012 (Darts) - Goedkeuring

De Europe Cup Youth (ECY 2012) is het tweede grootste jeugd dartstornooi in de wereld aangesloten aan de World Darts Federation. Er nemen een 15-tal landen deel aan dit tornooi. Het is de eerste keer dat het tornooi in Antwerpen wordt gehouden.

Het tornooi vindt plaats op vrijdag 20 en zaterdag 21 juli 2012 in het Ramada Plaza Hotel, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen. De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal.

De ECY 2012 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en publiek). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenenment). Het project kadert in het bestuursakkoord waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. Het kadert eveneens binnen de operationele plannen 2010-2011 zoals kennis genomen door het college op 20 november 2009 en het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van het stadsbedrijf cultuur, sport en jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad Antwerpen. Het evenement kadert eveneens in het sportbeleidsplan van de bedrijfeenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle contructies (podia, tenten,...) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en de bezoekers van de gebruikte openbare infrastucturen en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze contucties en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de cnstructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen.

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring van ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: 'Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …'. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).