2012_CBS_06493 - Organisatie - Summerfestival - Nieuw Zuid - 30 juni 2012 - Goedkeuring

Gunstig advies indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Conform aan dit collegiaal besluit dient, in verband met de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort. De kosten voor de opkuis van de openbare weg voor het evenement worden geraamd op 933,00 EUR zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. opkuis van het evenemententerrein is volledig in handen van organisatie.

Met standaardvoorwaarden

• door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt;
• de organisator zorgt ervoor dat er buiten het festivalterrein minstens drie permanente meetposten voor geluid worden opgesteld. Deze meetposten worden geplaatst op vooraf overeengekomen locaties en worden gekozen in functie van de ligging van de meest gevoelige (bewoonde) delen van het grondgebied van de stad;
• het geluidsniveau op het referentiemeetpunt (dak flatgebouw Van der Sweepstraat) wordt vastgesteld op maximaal 90 dB(C), gemeten als Leq over een periode van 5 minuten. Het geluidsniveau op het referentiemeetpunt (dak flatgebouw Van der Sweepstraat) wordt vastgesteld op maximaal 75 dB(A), gemeten als Leq over een periode van 5 minuten. In geval van uitzonderlijke meteo-omstandigheden (windkracht, windrichting) kunnen deze geluidsniveaus aangepast worden door de toezichthouders;
• de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• de organisator zorgt voor de aanduiding van één verantwoordelijk persoon, hier verder geluidverantwoordelijke genoemd, die van de organisator het mandaat krijgt om, na overleg met en op vraag van de toezichthouders, het geluidsniveau aan te passen. Deze geluidverantwoordelijke moet tijdens het evenement permanent telefonisch bereikbaar zijn via een vaste telefoonlijn;
• om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Standaarvoorwaarden en extra voorwaarden:

Aandacht op standaardvoorwaarden nr. 1224: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
Vluchtwegen, uitgangen en nooduitgangen moeten duidelijk worden gesignaleerd d.m.v. de juiste pictogrammen. De signalisatie moet goed zichtbaar en leesbaar zijn, zowel bij daglicht als bij duisternis.
Er dient een stabiliteitsattest worden verkregen voor de grote tijdelijke inrichtingen.

Extra voorwaarden : massabeheersing (crowd control)

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

• De organisator neemt de nodige maatregelen bij de ingang (rechts van bank van Breda). 
• Bijzondere aandacht voor stage 06. De doorgang naar dit podium is gezien het hoge aantal

bezoekers vrij smal. Deze doorgang leidt ook naar een nooduitgang. De organisator houdt een verhoogde toezicht op deze doorgang en neemt de gepaste maatregelen om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.