De totale uitgave over 4 jaar voor het raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers wordt geraamd op:
64.000,00 EUR exclusief btw
voor 2012: 8.500,00 EUR exclusief btw
budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200
voor 2013, 2014 en 2015: 16.000,00 EUR exclusief btw / jaar
voor 2016: 7.500,00 EUR exclusief btw
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/774 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure | College | 06 april 2012 | 161 2012_CBS_03557 |
Bij de aanbesteding van 07 mei 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
|
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
|
Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA |
2900 |
Schoten |
|
Weber Security |
2100 |
Deurne |
De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief en technisch nagezien.
De offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Niet van toepassing
Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:
• Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
o de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
o het begin en einde van de uitvoering
o de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
o kostprijs.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Proef : 30 punten
Prijs : 70 punten
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Proef |
|||
|
1 |
Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA |
Bereikbaar op het telefoonnummer zoals vermeld in de offerte en ter plaatse binnen de 30 minuten : gebeld om 16:10 uur, ter plaatse 16:20 uur, open om 16:24u en nieuw slot geplaatst om 16:27 uur. Keuzemogelijkheid werd geboden door de firma om 3 of 6 sleutels van het nieuw vervangen slot te ontvangen. Prima service, vriendelijk en vakbekwaam. |
30 |
|
2 |
Weber Security |
Bereikbaar op het telefoonnummer zoals vermeld in de offerte en ter plaatse binnen de 30 minuten : gebeld om 16:11 uur, ter plaatse om 16:32 uur, open om 16:34 uur, nieuw slot geplaatst om 16:35 uur. De firma biedt 3 sleutels aan van het nieuw vervangen slot. Prima service, vriendelijk en vakbekwaam. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs |
|||
|
1 |
Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA |
(€ 11.454,00 / € 11.454,00) * 70 = 70 |
70 |
|
2 |
Weber Security |
(€ 11.454,00 / € 13.300,00) * 70 = 60,28 |
60,28 |
De opdracht Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers met besteknummer GAC/2011/774 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA, Antoon Van Dijckstraat 48 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0464.294.359.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.
Het college keurt de gunning goed van Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers op basis van GAC/2011/774 aan Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA, Antoon Van Dijckstraat 48 te 2900 Schoten met ondernemingsnummer BE 0464.294.359.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2012 | 8.500,00 EUR exclusief btw |
budgetplaats: NR |
met orderbons |
| Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2013 - 2015 | 16.000,00 EUR exclusief btw / jaar |
budgetplaats: NR mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid |
- |
| Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2016 | 7.500,00 EUR exclusief btw |
budgetplaats: NR mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid |