Terug

2012_CBS_06518 - Bestek GAC/2011/774 - Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06518 - Bestek GAC/2011/774 - Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_06518 - Bestek GAC/2011/774 - Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave over 4 jaar voor het raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers wordt geraamd op:
64.000,00 EUR exclusief btw

voor 2012: 8.500,00 EUR exclusief btw

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA 
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200

voor 2013, 2014 en 2015: 16.000,00 EUR exclusief btw / jaar
voor 2016: 7.500,00 EUR exclusief btw

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/774 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 Bestek en procedure  College  06 april 2012  161 2012_CBS_03557

Bij de aanbesteding van 07 mei 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

Naam

Postcode

Woonplaats

Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA

2900

Schoten

Weber Security

2100

Deurne


De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief en technisch nagezien.

De offertes werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria: 

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Niet van toepassing 

Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

• Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
o de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
o het begin en einde van de uitvoering
o de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
o kostprijs.


De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

Proef    : 30 punten
Prijs     : 70 punten

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Proef
Beoordeling op 30 punten
In de periode, 1 maand na opening biedingen, zal bij wijze van proef een oproep gebeuren. De inschrijver zal op de hoogte gesteld worden dat het hier een test betreft van het raamcontract en zal zich moeten begeven naar het adres (Stad Antwerpen) dat telefonisch zal worden opgegeven. Een evaluatie van de interventie, de uitgevoerde werken, zullen gebeuren op het adres (nog te bepalen)

1

Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA

Bereikbaar op het telefoonnummer zoals vermeld in de offerte en ter plaatse binnen de 30 minuten : gebeld om 16:10 uur, ter plaatse 16:20 uur, open om 16:24u en nieuw slot geplaatst om 16:27 uur. Keuzemogelijkheid werd geboden door de firma om 3 of 6 sleutels van het nieuw vervangen slot te ontvangen. Prima service, vriendelijk en vakbekwaam.

30

2

Weber Security

Bereikbaar op het telefoonnummer zoals vermeld in de offerte en ter plaatse binnen de 30 minuten : gebeld om 16:11 uur, ter plaatse om 16:32 uur, open om 16:34 uur, nieuw slot geplaatst om 16:35 uur. De firma biedt 3 sleutels aan van het nieuw vervangen slot. Prima service, vriendelijk en vakbekwaam.

30

Gunningscriterium nr. 2: Prijs
Beoordeling op 70 punten
Dienstverlening 60 punten Winstmarge 10 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA

(€ 11.454,00 / € 11.454,00) * 70 = 70

70

2

Weber Security

(€ 11.454,00 / € 13.300,00) * 70 = 60,28

60,28

De opdracht Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers met besteknummer GAC/2011/774 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA, Antoon Van Dijckstraat 48 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0464.294.359.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers op basis van GAC/2011/774 aan Polderse Slotenmakerij Schoten BVBA, Antoon Van Dijckstraat 48 te 2900 Schoten met ondernemingsnummer BE 0464.294.359.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2012 8.500,00 EUR exclusief btw

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA 
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200

met orderbons
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2013 - 2015 16.000,00 EUR exclusief btw / jaar

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300,1400 en 1500

mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid

 -
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2016 7.500,00 EUR exclusief btw

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid


Bijlagen

  • 20120618_Verslag van nazicht van de offertes.doc