Aangezien de organisator aan stadsreiniging gevraagd heeft om het terrein na afloop van het evenement op te kuisen, zal de organisator een borgstelling van 569,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van het terrein en de omgeving.
De vzw Congo in Vlaanderen diende een aanvraag in om het evenement Congo in Vlaanderen te organiseren op het Sint-Jansplein op 30 juni 2012.
Congo in Vlaanderen is reeds aan een zesde editie toe en heeft als doel de culturele relatie tussen Anwerpenaren en Congolezen te versterken en de samenleving te bevorderen. Het evenement begint om 12.00 uur en het einde is voorzien om 22.00 uur.
Het programma is zeer gevarieerd en bestaat onder meer uit sportdemonstraties, muziek door jongeren, een tentoonstelling, een modeshow, workshops, DJ's en optredens van Vlaamse en Congolese groepen. Tijdens de duur van het evenement worden er ook Afrikaanse gerechten verkocht.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisator dient rekening te houden met het horecapaviljoen op het middenplein. Het paviljoen moet zichtbaar blijven voor het publiek en voorbijgangers.
guntig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Congo in Vlaanderen, zoals hierboven beschreven, op 30 juni 2012 op het Sint-Jansplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B201269 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door Congo in Vlaanderen vzw | 569,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: AR46402 IR0021469087050 |
n.v.t. |