Besluit

2012_CBS_06489 - Brabo 2 - Uitrol communicatie- en consultatietraject Operaplein - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Op basis van de voorgestelde mediamix ziet de kostenraming er als volgt, uit:

Omschrijving	Kostprijs	Budget	Extra info
Presentatie in Vlaamse Opera 2 juli 2012 – beelden	919,60 EUR	MC	via bestek 2011/024 – perceel 2 gegund aan François De Heel
Presentatie in Vlaamse Opera 2 juli 2012 – receptie	4.840,00 EUR	MC	via prijslijst gegund aan Vlaamse Opera
Simulatie van de bovengrond door middel van 2 trusconstructies aan de ingang van het premetrostation Opera	212,38 EUR	MC	via bestek 2010/0004 gegund aan Wollux
www.operaplein.be	8.826,95 EUR	MC	via raamcontract Digipolis gegund aan Zap All People
Kort filmpje over mogelijke scenario’s voor de fasering van de werf	6.143,65 EUR	MC	via bestelbon gegund aan Vertigo
Stand die op zes momenten tijdens de zomer in de buurt van het Operaplein wordt opgebouwd	5.154,60 EUR	SL	via bestelbon gegund aan Resseler Kristof
Totaal	26.097,18 EUR

Aanleiding en context

Datum	Jaarnummer	Beslissing
23 september 2011		De Vlaamse regering beslist verder te werken aan Brabo 2. Ze keurt daarvoor het budget en de principes van de samenwerkingsovereenkomst Brabo 2 goed.
7 oktober 2011	14296	Het college beslist de samenwerkingsovereenkomst Brabo 2 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en het college neemt kennis van de mogelijke financiële gevolgen en risico’s.
24 oktober 2011	01228	De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Brabo 2 goed.
2 december 2011	16079	Het college beslist een eerste reeks infovergaderingen over de heraanleg van de Noorderleien te organiseren.
25 mei 2012	5255	Het college keurt de hoofdlijnen van het communicatieplan 2012-2014 voor Brabo 2 goed.

In uitvoering van de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst is in het najaar van 2011 de werkgroep communicatie Brabo 2 opgericht. Deze werkgroep wordt voorgezeten door de nv BAM en de stad Antwerpen en coördineert tijdens de voorbereidingsfase de concrete communicatieactie. Andere leden van de werkgroep zijn De Lijn en het Vlaamse agentschap Wegen en Verkeer (verder AWV).

De werkgroep communicatie Brabo 2 startte tegelijk met de opmaak van een overkoepelend communicatieplan en met de voorbereiding van een eerste reeks communicatietrajecten rond de mijlpalen uit de projectplanning van Brabo 2.

Argumentatie

Het gedetailleerde communicatieplan van Brabo 2 voorziet dat er in de zomer van 2012 rond het Operaplein op drie sporen wordt ingezet.

Ontwerp: is de belangrijkste mijlpaal de presentatie van het conceptontwerp van het Operaplein aan het brede publiek.
Werken: de aankondiging van het archeologisch vooronderzoek.
Minder hinder: kan er deze zomer worden ingezet op een brede consultatie over de fasering van de werf voor het Operaplein.

De werkgroep communicatie Brabo 2 stelde een communicatieplan op voor de presentatie van het conceptontwerp voor het Operaplein en voor het consultatietraject rond de fasering van de werken aan het Operaplein.

In dit plan zijn de volgende elementen uitgewerkt:

context;
communicatiedoelstellingen;
doelgroepen;
mediamix en budgettering.

Context

Begin juli 2012 is de besluitvorming over het conceptontwerp van het Operaplein zover dat deze ontwerpen aan het grote publiek kunnen worden getoond. Dit toonmoment biedt tegelijk de kans om met verschillende doelgroepen na te denken over de mogelijke faseringsscenario’s voor deze werf. Met de aanleg van het Operaplein wordt het hart van de stad voor lange tijd een grote werfzone die voor verschillende doelgroepen hinder met zich zal brengen.

Communicatiedoelstellingen

Voor het Operaplein worden er op drie resultaatsniveaus communicatiedoelstellingen geformuleerd. Het gecursiveerde resultaatsniveau is een gevolg van de twee eerste.

Beoogd resultaat	Communicatiedoelstelling
Draagvlak voor de plannen	de Antwerpenaren weten dat het Operaplein de komende jaren wordt aangelegd; de Antwerpenaren weten dat de plannen voor het Operaplein begin juli op verschillende manieren worden voorgesteld; de bewoners en bezoekers van de stad ervaren rond en in het huidige premetrostation Opera hoe het er in de toekomst zal uitzien; een aantal mensen neemt deel aan de infoacties over de plannen.
Draagvlak voor de werken	bewoners en bezoekers van de stad weten dat de stad en haar partners hen vragen om mee na te denken over de fasering van de werf Operaplein; bewoners en bezoekers van de stad denken mee na over de fasering van de werf Operaplein en ervaren aan den lijve de complexiteit van de te maken keuze; minstens 1.500 mensen nemen deel aan het consultatietraject over de fasering van de werf Operaplein; meer dan 50% van de betrokken bewoners heeft begrip voor de gemaakte keuzes.
Imago of beeld	bewoners en bezoekers van de stad percipiëren de communicatie door alle partners als open. Antwerpenaars en bezoekers vinden dit een belangrijk en positief project.

Doelgroepen

De doelgroepen voor het communicatie- en consultatietraject zijn de volgende.

Geografisch	Functioneel
Betrokken wijken en districten	bewoners en buurtcomités van de wijken Stadspark, Meir, Centraal Station, Antwerpen Noord en de Universiteitsbuurt; handelaars en hun verenigingen; scholen en bedrijven; publiekstrekkende organisaties; weggebruikers.
Stad Antwerpen	bewoners; bezoekers; bedrijven; medewerkers van de partners in Brabo 2.
Provincie Antwerpen en Vlaanderen	pers; experten stedenbouw en architectuuur.

De gecursiveerde groepen vervullen een intermediaire rol: zij zorgen ervoor dat de boodschap tot bij de primaire of eigenlijke doelgroep komt.

Mediamix en budgettering

De mediamix voor het communicatie- en consultatietraject rond het Operaplein bevat de volgende elementen.

Communicatiemiddel	Datum
De Nieuwe Antwerpenaar (print en online)	15 juni 2012
Uitnodigingsbrief in de omringende wijken	week van 25 juni 2012
Aankondiging op de sociale mediaprofielen van de stad	week van 18 juni 2012
www.operaplein.be	vanaf 18 juni 2012
Persconferentie	2 juli 2012
Presentatie in de Vlaamse Opera	2 juli 2012
Voorstelling maquette in de Vlaamse Opera	2 juli 2012
Simulatie van het ondergrondse knooppunt met venster- en wandstickers in het premetrostation Opera	vanaf 2 juli 2012
Simulatie van de bovengrond door middel van 2 trusconstructies aan de ingang van het premetrostation Opera	vanaf 2 juli 2012
Kort filmpje over de mogelijke scenario’s voor de fasering van de werf	vanaf 2 juli 2012
Stand die op zes momenten tijdens de zomer in de buurt van het Operaplein wordt opgebouwd	tussen 4 juli en 22 september 2012

De Lijn gaf op 27 maart 2012 tijdens de stuurgroep Brabo 2 formeel toestemming om venster- en wandstickers te kleven in de lokettenzaal en op het niveau -2 van het premetrostation Opera.

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt

Inzetten van mix van communicatiekanalen, creatie en productie voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

Inzetten van mix van communicatiekanalen voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt

Inzetten van mix van communicatiekanalen, creatie en productie voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

Ontwikkeling en realisatie van promotioneel drukwerk voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

De stad garandeert iedereen een kwaliteitsvolle leefomgeving

Bewoners krijgen informatie en worden geconsulteerd over stedelijke projecten in hun leefomgeving en het stedelijk beleid.

De stad informeert en consulteert bewoners en gebruikers over stedelijke projecten in hun leefomgeving.

01 - Stadsontwikkeling

Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in Antwerpen.

We plannen en regisseren alle stedelijk gerelateerde projecten die behoren tot het Masterplan 2020.

De projecten die behoren tot ‘Brabo II’ worden geregisseerd naar de vooropgezette resultaten, timing en budget.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitrol van het communicatie- en consultatietraject voor het Operaplein goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbo
De Heel Frans Oedenkovenstraat 53 2140 Borgerhout OND. 0508 404 912 Rek. nr. BE62 0639 5052 5061	919,60 EUR	budgetplaats:5181000000 budgetpositie:613 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005039055
Vlaamse Opera Van Ertbornstraat 8 2018 Antwerpen OND. 0890 626 977 Rek. nr. BE08 7330 5200 0013	4.840,00 EUR	budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005038239
Wollux Sales Kasteellaan 184-190 7700 Moeskroen OND. 0841 729 574 Rek. nr. BE23 3630 9802 3691	212,38 EUR	budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005039565
Zap All People Dianalaan 53 2600 Berchem OND. 0864 472 017 Rek. nr. BE29 5230 8030 5264	8.826,95 EUR	budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005037143
Vertigo Jupiterstraat 20 2600 Berchem OND. 0433 547 933 Rek. nr. BE71 2200 2988 9069	6.143,65 EUR	budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005037140
Resseler Kristof Boostveld 6 3770 Riemst OND. 0894 583 389 Rek. nr. BE58 0682 4878 1179	5.154,60 EUR	budgetplaats:5131500000 budgetpositie:610 functiegebied:SDSL020201A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200	4005038224