Terug

2012_CBS_06456 - District Hoboken - Cultuurcentrum Gravenhof. Voorwaarden van de principeovereenkomst voor medegebruik parking - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06456 - District Hoboken - Cultuurcentrum Gravenhof. Voorwaarden van de principeovereenkomst voor medegebruik parking - Kennisneming 2012_CBS_06456 - District Hoboken - Cultuurcentrum Gravenhof. Voorwaarden van de principeovereenkomst voor medegebruik parking - Kennisneming

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De maandelijkse vergoeding voor het medegebruik van de parking van Extra Time bvba bedraagt 400,00 euro per maand (exclusief btw) en wordt voorzien vanaf de opening van het cultureel centrum (vermoedelijk voorjaar 2014) door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. 

Aanleiding en context

In zitting van 6 maart 2009 (jaarnummer 2957) gaf het college aan AG VESPA de opdracht onderhandelingen te voeren over het medegebruik van een privéparking ten behoeve van de renovatie en uitbreiding van het Gravenhof tot cultuurcentrum.  

In zitting van 10 juli 2009 (jaarnummer 9188) keurde het college het principe goed van medegebruik van de parking GB, gelegen aan de Kioskplaats te Hoboken, ten behoeve van de renovatie en uitbreiding van het Gravenhof tot cultuurcentrum. 

In zitting van 15 juli 2011 (jaarnummer 12070) keurde het college het definitief eindrapport van het Harmonisch Park- en Groenbeheerplan Gravenhof goed. Het college gaf opdracht aan AG VESPA om de onderhandelingen verder te zetten omtrent het medegebruik van de parking GB en de betaande parking van bvba ExtraTime, gelegen aan de Louisalei 24 te Hoboken.

In het kader van de bouwaanvraag, ingediend door de stad Antwerpen, moet een sluitend engagement worden geformuleerd om de mogelijke parkeerproblematiek op te lossen.

Na overleg met de eigenaar van de parking GB bleek dat er geen samenwerking mogelijk was tussen de stad Antwerpen en de eigenaar van de parking GB omtrent het medegebruik van de parking.

Er werden onderhandelingen opgestart met de eigenaar van de bestaande parking van bvba ExtraTime. De voorwaarden van de principeovereenkomst die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen.

Argumentatie

De bvba ExtraTime verleent aan de stad Antwerpen het medegebruik van de bestaande parking, gelegen aan de Louisalei 24 te Hoboken.

Het medegebruik wordt toegestaan voor een periode van 3 jaar, ingaand vanaf de opening van het cultuurcentrum (vermoedelijke datum voorjaar 2014). Dit medegebruik omvat het gebruik van 40 staanplaatsen op de parking, 3 avonden per week vanaf +/- 19.45 uur (donderdag-, vrijdag- en zaterdagavond) en tijdens occasioneel georganiseerde grotere activiteiten op een ander moment.    

De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door beide partijen, met in achtname van een opzegtermijn van 3 maanden.

De stad Antwerpen is een maandelijkse vergoeding van 400,00 euro (exclusief btw) verschuldigd. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.

De stad Antwerpen staat in voor alle eventueel nodige vergunningen in verband met het medegebruik van het terrein. Indien de stad Antwerpen geen stedenbouwkundige vergunning verkrijgt voor renovatie en uitbreiding van het Gravenhof tot cultuurcentrum, vervalt deze overeenkomst.

Juridische grond

Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met onroerende goederen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van onderstaande voorwaarden van de principeovereenkomst van het medegebruik van de parking van bvba ExtraTime, gelegen aan de Louisalei 24 te Hoboken, ten behoeve van de renovatie en uitbreiding van het Gravenhof tot cultuurcentrum:

  • het medegebruik wordt toegestaan voor een periode van 3 jaar, ingaand vanaf de opening van het cultuurcentrum (vermoedelijke datum voorjaar 2014). Dit medegebruik omvat het gebruik van 40 staanplaatsen op de parking, 3 avonden per week vanaf +/- 19.45 uur (donderdag-, vrijdag- en zaterdagavond) en tijdens occasioneel georganiseerde grotere activiteiten op een ander moment;
  • de overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door beide partijen, met in achtname van een opzegtermijn van 3 maanden;
  • de stad Antwerpen is een maandelijkse vergoeding van 400,00 euro (exclusief btw) verschuldigd. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd;
  • de stad Antwerpen staat in voor alle eventueel nodige vergunningen in verband met het medegebruik van het terrein. Indien de stad Antwerpen geen stedenbouwkundige vergunning verkrijgt voor renovatie en uitbreiding van het Gravenhof tot cultuurcentrum, vervalt deze overeenkomst.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

maandelijkse vergoeding (vanaf voorjaar 2014) voor het medegebruik van de parking.

400,00 euro/ maand (excl. btw) te betalen aan bvba EXtra Time met ondernemingsnummer 0458 723 094.

5.808,00 euro

budgetplaats:5111500000
budgetpositie:610
functiegebied:SDCS030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510110701
budgetperiode:1400,1500 en 1600

mits opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. 

volgt later.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA principeovereenkomst juridisch en administratief afhandelen